Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Compliance Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Compliance Assistent som skal bistå i å sikre at organisasjonen overholder gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer. Rollen innebærer å støtte compliance-teamet med daglige oppgaver, dokumentasjon, rapportering og oppfølging av avvik. Du vil være en viktig ressurs i å identifisere risikoer, bidra til opplæring og kommunikasjon rundt compliance, samt samarbeide tett med ulike avdelinger for å fremme en kultur for etterlevelse. Stillingen krever nøyaktighet, gode kommunikasjonsevner og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Som Compliance Assistent vil du få muligheten til å utvikle deg innenfor et viktig fagområde som bidrar til organisasjonens integritet og bærekraftige drift. Vi ser etter en person som er strukturert, proaktiv og har interesse for regelverk og etikk i næringslivet. Du vil jobbe i et dynamisk miljø med varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå i implementering og oppfølging av compliance-programmer.
- Overvåke og dokumentere etterlevelse av lover og interne retningslinjer.
- Utføre risikovurderinger og rapportere funn til compliance-teamet.
- Delta i utarbeidelse av opplæringsmateriell og gjennomføring av kurs.
- Håndtere og følge opp avvik og forbedringsforslag.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre helhetlig etterlevelse.
- Oppdatere og vedlikeholde compliance-relatert dokumentasjon.
- Assistere i internrevisjoner og eksterne kontroller.
- Kommunisere regelmessig med ledelsen om compliance-status.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av compliance-prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen jus, økonomi eller tilsvarende.
- God kjennskap til lover og forskrifter relevant for bransjen.
- Erfaring med compliance eller risikostyring er en fordel.
- Sterke analytiske og organisatoriske ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon diskret.
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil.
- Beherske bruk av digitale verktøy og systemer.
- Nøyaktig og detaljorientert.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du situasjoner der du oppdager brudd på interne retningslinjer?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre compliance i en tidligere rolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og forskrifter?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hvordan sikrer du at sensitiv informasjon behandles konfidensielt?
- Hvordan vil du bidra til å fremme en kultur for etterlevelse i organisasjonen?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i compliance-arbeid?
- Hvordan håndterer du samarbeid med ulike avdelinger for å sikre compliance?
