Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dataregistreringsoperatør Back Office
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en detaljorientert og pålitelig Dataregistreringsoperatør Back Office som kan bidra til effektiv håndtering av administrative oppgaver og sikre nøyaktig registrering av data i våre systemer. Rollen krever høy grad av presisjon, evne til å arbeide selvstendig og god forståelse for datasystemer og kontorprosedyrer.
Som Dataregistreringsoperatør Back Office vil du være ansvarlig for å samle inn, registrere og vedlikeholde informasjon i interne databaser og systemer. Du vil samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre at informasjonen er korrekt og oppdatert. Stillingen krever også at du håndterer konfidensiell informasjon med diskresjon og følger interne retningslinjer og rutiner.
Du vil jobbe i et dynamisk og profesjonelt miljø hvor nøyaktighet og effektivitet er avgjørende. Vi verdsetter medarbeidere som tar initiativ, er løsningsorienterte og har en sterk arbeidsmoral. Erfaring med bruk av kontorprogramvare som Microsoft Office, spesielt Excel, er en fordel. Det er også viktig at du har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, opplæring og støtte fra erfarne kolleger. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen administrasjon og databehandling i en stabil og profesjonell organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere data i interne systemer
- Sikre nøyaktighet og kvalitet i all dataregistrering
- Samarbeide med andre avdelinger for å innhente nødvendig informasjon
- Utføre rutinemessige administrative oppgaver
- Håndtere konfidensiell informasjon i henhold til retningslinjer
- Generere rapporter og dokumentasjon ved behov
- Bidra til forbedring av interne prosesser
- Overholde tidsfrister og prioriteringer
- Delta i opplæring og teammøter
- Bruke kontorprogramvare effektivt
Krav
Text copied to clipboard!- Videregående skole eller tilsvarende utdanning
- Erfaring med dataregistrering eller administrativt arbeid er en fordel
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, spesielt Excel
- Evne til å arbeide nøyaktig og strukturert
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Selvstendig og initiativrik
- Diskresjon og forståelse for konfidensiell informasjon
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- God arbeidsmoral og punktlighet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med dataregistrering eller lignende arbeid?
- Hvilke kontorprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver med korte tidsfrister?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
- Hvordan håndterer du gjentakende og rutinepregede oppgaver?
- Har du erfaring med å jobbe i team?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
