Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og strukturert Dokumentkontrollanalytiker til vårt team. Som Dokumentkontrollanalytiker vil du ha en sentral rolle i å sikre at all dokumentasjon i virksomheten er korrekt, oppdatert og i samsvar med gjeldende lover, regler og interne retningslinjer. Du vil arbeide tett med ulike avdelinger for å overvåke, analysere og forbedre dokumentasjonsprosesser, samt implementere og vedlikeholde effektive kontrollrutiner.
Dine hovedoppgaver vil inkludere gjennomgang og validering av dokumenter, identifisering av avvik og forbedringsmuligheter, samt opplæring av ansatte i beste praksis for dokumenthåndtering. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og oppdatere prosedyrer, samt sørge for at dokumentasjonskrav blir forstått og etterlevd på tvers av organisasjonen.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, analytiske evner og gode kommunikasjonsferdigheter. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig, og trives med å jobbe både selvstendig og i team. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kjennskap til relevante lover og standarder vil være en fordel.
Som Dokumentkontrollanalytiker vil du bidra til å styrke virksomhetens kvalitetssikring og etterlevelse, og være en viktig ressurs i arbeidet med kontinuerlig forbedring. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Hvis du har et øye for detaljer og ønsker å jobbe med dokumentkontroll i en spennende organisasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Gjennomgå og validere dokumenter for korrekthet og fullstendighet
- Overvåke og forbedre dokumentasjonsprosesser
- Identifisere og rapportere avvik fra interne og eksterne krav
- Utvikle og oppdatere prosedyrer for dokumentkontroll
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre etterlevelse
- Opplære ansatte i dokumenthåndtering og beste praksis
- Utføre interne revisjoner av dokumentasjonsrutiner
- Sikre at dokumenter er tilgjengelige og lett å finne
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
- Bidra til kontinuerlig forbedring av kvalitetssystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, jus eller kvalitetssikring
- Erfaring med dokumentkontroll eller lignende arbeid
- God kjennskap til lover og standarder for dokumentasjon
- Sterke analytiske og organisatoriske ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Erfaring med dokumentstyringssystemer
- Høy grad av nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Integritet og forståelse for konfidensialitet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med dokumentkontroll?
- Kan du beskrive din erfaring med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med å utvikle eller forbedre prosedyrer?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har identifisert og løst et avvik?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og standarder?
- Hva er din tilnærming til opplæring av kollegaer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidig?
- Hvorfor ønsker du å jobbe i vår organisasjon?
