Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsmeglerkontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert eiendomsmeglerkontorassistent til vårt travle eiendomskontor. Som eiendomsmeglerkontorassistent vil du spille en sentral rolle i den daglige driften, og bidra til at kontoret fungerer effektivt og profesjonelt. Du vil være et viktig bindeledd mellom meglere, kunder og samarbeidspartnere, og sørge for at alle administrative oppgaver blir håndtert på en ryddig og effektiv måte.
Arbeidsoppgavene dine vil blant annet bestå av å ta imot kunder både på telefon og i resepsjonen, håndtere inn- og utgående post, bistå med dokumenthåndtering og arkivering, samt oppdatere og vedlikeholde eiendomsannonser på ulike digitale plattformer. Du vil også bistå meglerne med forberedelser til visninger og kontraktsmøter, samt sørge for at all nødvendig dokumentasjon er på plass. I tillegg vil du ha ansvar for å bestille materiell, holde orden på kontoret og bidra til et godt arbeidsmiljø.
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og har gode samarbeidsevner. Du må trives med å ha mange baller i luften, og kunne håndtere hektiske perioder med et smil. Erfaring fra eiendomsbransjen eller lignende kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har et ønske om å lære, og at du har en positiv innstilling til nye utfordringer.
Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et spennende og profesjonelt miljø, med gode kollegaer og varierte arbeidsoppgaver. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et inkluderende arbeidsmiljø. Dersom du ønsker å være en del av et fremoverlent eiendomsteam, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som eiendomsmeglerkontorassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Ta imot og betjene kunder på telefon og i resepsjonen
- Håndtere inn- og utgående post og e-post
- Bistå med dokumenthåndtering og arkivering
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsannonser på digitale plattformer
- Forberede dokumentasjon til visninger og kontraktsmøter
- Bestille kontormateriell og holde orden på kontoret
- Assistere meglere med administrative oppgaver
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Sørge for at all dokumentasjon er korrekt og oppdatert
- Følge opp henvendelser fra kunder og samarbeidspartnere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra kontorarbeid er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og positiv innstilling
- Strukturert og nøyaktig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner
- Grunnleggende IT-kunnskaper
- Evne til å arbeide selvstendig
- Fleksibel og løsningsorientert
- Interesse for eiendomsbransjen
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som eiendomsmeglerkontorassistent?
- Har du erfaring fra lignende stillinger?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hva motiverer deg i arbeidshverdagen?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på når du har ytt god kundeservice?
- Hvordan organiserer du arbeidsoppgavene dine?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
- Hva er dine fremtidsplaner innen eiendomsbransjen?
