Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig eiendomssekretær som kan bidra til effektiv drift av vårt eiendomskontor. Som eiendomssekretær vil du være en sentral støtte for våre meglere og bidra til at alle administrative oppgaver blir håndtert profesjonelt og effektivt. Du vil ha ansvar for å koordinere møter, håndtere dokumentasjon, kommunisere med kunder og samarbeidspartnere, samt sørge for at all informasjon er oppdatert og korrekt. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med både interne team og eksterne kontakter, og bidra til å skape en positiv opplevelse for våre kunder gjennom god service og pålitelig oppfølging. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, som trives i et hektisk miljø og som ønsker å utvikle seg innen eiendomsbransjen. Hvis du er strukturert, løsningsorientert og har interesse for eiendom, vil du passe godt inn i vårt team. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, muligheter for faglig utvikling og en spennende hverdag i en dynamisk bransje.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere møter og avtaler for eiendomsmeglere.
- Håndtere innkommende telefoner og e-post fra kunder og samarbeidspartnere.
- Forberede og arkivere kontrakter, dokumenter og annen relevant informasjon.
- Oppdatere databaser og systemer med korrekt informasjon om eiendommer og kunder.
- Koordinere visninger og andre arrangementer knyttet til eiendomssalg.
- Sikre god kommunikasjon mellom meglere, kunder og andre involverte parter.
- Bistå med utarbeidelse av salgsprospekter og markedsføringsmateriell.
- Følge opp betalinger og fakturering i samarbeid med økonomiavdelingen.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner.
- Håndtere post og annen korrespondanse effektivt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne innen eiendom eller salg.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og nøyaktighet.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert holdning.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress.
- Grunnleggende kjennskap til eiendomsmarkedet er en fordel.
- Fleksibilitet og vilje til å lære nye systemer og rutiner.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til bedre organisering på en arbeidsplass?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikasjonsevne?
- Har du erfaring fra eiendomsbransjen eller lignende?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva motiverer deg til å jobbe som eiendomssekretær?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å ta initiativ og jobbe selvstendig?
