Text copied to clipboard!

Tittel

Text copied to clipboard!

Enhetssekretær

Beskrivelse

Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og detaljorientert enhetssekretær til vårt helseteam. Som enhetssekretær vil du spille en sentral rolle i å sikre effektiv administrasjon og koordinering innen helseenheten. Du vil være ansvarlig for å håndtere pasientjournaler, koordinere avtaler, kommunisere med pasienter og helsepersonell, samt støtte daglige administrative oppgaver. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø. Du vil samarbeide tett med leger, sykepleiere og annet støttepersonell for å sikre at pasientbehandlingen flyter smidig og effektivt. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og som trives med å jobbe i team. Erfaring fra helsesektoren eller administrasjon er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr en spennende mulighet til å bidra til pasientomsorg og helsetjenester gjennom profesjonell administrativ støtte.

Ansvarsområder

Text copied to clipboard!
  • Administrere pasientjournaler og sikre korrekt dokumentasjon.
  • Koordinere avtaler og møter for helsepersonell.
  • Motta og veilede pasienter ved ankomst.
  • Kommunisere effektivt med pasienter og kolleger.
  • Håndtere telefonhenvendelser og e-post.
  • Sikre at kontorutstyr og forsyninger er tilgjengelige.
  • Støtte helsepersonell med administrative oppgaver.
  • Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre.
  • Samarbeide med andre avdelinger for effektiv drift.
  • Bidra til forbedring av administrative rutiner.

Krav

Text copied to clipboard!
  • Grunnleggende erfaring med administrasjon eller kontorarbeid.
  • Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
  • Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt.
  • God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
  • Beherske bruk av dataprogrammer som Microsoft Office.
  • Evne til å arbeide selvstendig og i team.
  • Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
  • Erfaring fra helsesektoren er en fordel.
  • Positiv holdning og serviceinnstilling.
  • Nøyaktighet og pålitelighet.

Potensielle intervjuspørsmål

Text copied to clipboard!
  • Hvordan håndterer du sensitive pasientopplysninger?
  • Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
  • Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
  • Hvordan sikrer du god kommunikasjon med pasienter og kolleger?
  • Hvilke dataprogrammer er du komfortabel med å bruke?
  • Hvordan takler du stress og uforutsette situasjoner?
  • Har du erfaring med å koordinere avtaler og møter?
  • Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
  • Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i en administrativ rolle?
  • Hva motiverer deg i arbeidet som enhetssekretær?