Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eventansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert eventansvarlig som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer arrangementer. Som eventansvarlig vil du ha en sentral rolle i å sikre at alle aspekter ved arrangementene går knirkefritt, fra idéutvikling til evaluering etter gjennomføring. Du vil samarbeide tett med kunder, leverandører og interne team for å skape minneverdige opplevelser som oppfyller både budsjett og tidsfrister. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt en kreativ tilnærming til problemløsning. Du vil også være ansvarlig for å følge opp logistikk, markedsføring og deltakerhåndtering, samt sikre at alle sikkerhets- og kvalitetsstandarder overholdes. Vi ser etter en person med sterk kommunikasjonsevne, som trives i et dynamisk miljø og som har erfaring med eventplanlegging fra tidligere stillinger eller prosjekter. Hvis du er motivert for å bidra til suksessrike arrangementer og ønsker å utvikle deg innen eventbransjen, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere alle aspekter ved arrangementer
- Samarbeide med kunder for å forstå deres behov og ønsker
- Velge og forhandle med leverandører og samarbeidspartnere
- Administrere budsjett og sikre kostnadskontroll
- Organisere logistikk som lokaler, transport og utstyr
- Markedsføre arrangementer og håndtere påmeldinger
- Sikre at alle sikkerhets- og kvalitetskrav overholdes
- Lede team og frivillige under arrangementet
- Evaluere arrangementets suksess og rapportere til ledelsen
- Håndtere uforutsette hendelser og finne raske løsninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å jobbe under press og håndtere flere oppgaver samtidig
- Kreativ og løsningsorientert tilnærming
- God økonomiforståelse og budsjetthåndtering
- Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
- Fleksibilitet med tanke på arbeidstid, inkludert kvelder og helger
- Kjennskap til relevante IT-verktøy og eventstyringssystemer
- Førerkort klasse B er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive en vellykket event du har planlagt?
- Hvordan håndterer du stress og uforutsette problemer under et arrangement?
- Hvilke metoder bruker du for å sikre god kommunikasjon med kunder og leverandører?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere arrangementer samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har jobbet med budsjettkontroll?
- Hvordan sikrer du at sikkerhetskrav blir fulgt under et arrangement?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i eventplanlegging?
- Hvordan motiverer du et team eller frivillige under et arrangement?
