Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fylkessekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og engasjert fylkessekretær som skal ha det overordnede ansvaret for administrasjon og koordinering av fylkesorganisasjonens daglige drift. Som fylkessekretær vil du være en sentral støttespiller for fylkesstyret og bidra til å sikre effektiv gjennomføring av politiske og organisatoriske prosesser. Stillingen krever høy grad av selvstendighet, gode samarbeidsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Fylkessekretæren fungerer som bindeledd mellom fylkesorganisasjonen og sentralleddet, og har ansvar for å følge opp vedtak, planlegge og gjennomføre møter, samt sørge for god kommunikasjon internt og eksternt. Du vil også ha ansvar for økonomioppfølging, medlemsregister, rapportering og støtte til lokale lag og foreninger.
Stillingen innebærer også å bidra til politisk påvirkningsarbeid, planlegging og gjennomføring av kampanjer, samt å bistå i valgkamparbeid. Du må derfor ha god forståelse for politiske prosesser og organisasjonsarbeid.
Vi ser etter deg som har erfaring fra organisasjonsarbeid, gjerne fra en politisk eller ideell organisasjon. Du må være fleksibel, løsningsorientert og ha evne til å arbeide både strategisk og operativt. Gode digitale ferdigheter og evne til å kommunisere klart og tydelig er avgjørende.
Stillingen kan innebære noe reisevirksomhet og arbeid på kveldstid og i helger, spesielt i forbindelse med møter og arrangementer.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et engasjert miljø, med mulighet til å påvirke og utvikle organisasjonen videre.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere fylkesorganisasjonens daglige drift
- Bistå fylkesstyret med administrativ støtte
- Planlegge og gjennomføre møter og arrangementer
- Følge opp vedtak og sikre god intern kommunikasjon
- Håndtere økonomioppfølging og budsjettarbeid
- Vedlikeholde medlemsregister og rapportere til sentralleddet
- Støtte lokale lag og foreninger i deres arbeid
- Bidra til politisk påvirkningsarbeid og kampanjer
- Organisere og delta i valgkamparbeid
- Sikre god ekstern kommunikasjon og mediehåndtering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning eller tilsvarende erfaring
- Erfaring fra organisasjonsarbeid, gjerne politisk eller ideell sektor
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
- Erfaring med økonomioppfølging og budsjett
- Kompetanse i bruk av digitale verktøy og systemer
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig
- Kjennskap til politiske prosesser og organisasjonsstruktur
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som fylkessekretær?
- Hvilken erfaring har du med organisasjonsarbeid?
- Hvordan håndterer du mange parallelle oppgaver?
- Har du erfaring med økonomi og budsjettoppfølging?
- Hvordan jobber du for å sikre god intern kommunikasjon?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan forholder du deg til politiske prosesser?
- Er du komfortabel med å jobbe kvelder og helger?
- Hvordan støtter du frivillige og lokale lag?
- Hva er din erfaring med planlegging av arrangementer?
