Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Helsescheduler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og detaljorientert helseplanlegger som kan bidra til effektiv drift av helsetjenester ved å koordinere timeplaner for helsepersonell og pasienter. Som helseplanlegger vil du spille en sentral rolle i å sikre at pasientbehandlingen skjer til rett tid, med riktig personell og på en effektiv måte. Du vil samarbeide tett med leger, sykepleiere, administrativt personell og pasienter for å optimalisere ressursbruken og forbedre pasientopplevelsen.
Stillingen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, arbeide under press og bruke digitale verktøy for planlegging og kommunikasjon. Du vil være ansvarlig for å oppdatere og vedlikeholde timeplaner, håndtere endringer i siste liten, og sørge for at alle involverte parter er informert om eventuelle justeringer. I tillegg vil du bidra til å analysere data for å forbedre planleggingsprosesser og effektivitet.
En ideell kandidat har erfaring fra helsesektoren, gjerne innen administrasjon eller koordinering, og har god forståelse for hvordan helseorganisasjoner fungerer. Du må være serviceinnstilt, ha gode kommunikasjonsferdigheter og kunne arbeide både selvstendig og i team. Kjennskap til journalsystemer og planleggingsverktøy er en fordel.
Vi tilbyr en meningsfull jobb i et dynamisk og tverrfaglig miljø, hvor du får mulighet til å gjøre en forskjell for både pasienter og ansatte. Du vil få opplæring og støtte, samt mulighet for faglig utvikling og karrierevekst innen helsesystemadministrasjon.
Hvis du er en person som liker å ha kontroll, trives med å organisere og ønsker å bidra til bedre helsetjenester, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som helseplanlegger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere timeplaner for helsepersonell og pasienter
- Oppdatere og vedlikeholde digitale planleggingssystemer
- Håndtere endringer og avlysninger effektivt
- Kommunisere med pasienter og ansatte om avtaler
- Samarbeide med ulike avdelinger for optimal ressursbruk
- Bidra til forbedring av planleggingsprosesser
- Sikre at lovpålagte krav til dokumentasjon overholdes
- Analysere data for å identifisere flaskehalser
- Delta i møter og rapportere status til ledelsen
- Gi opplæring i bruk av planleggingsverktøy ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra helsesektoren eller lignende administrativ rolle
- God kjennskap til digitale planleggingsverktøy
- Sterke organisatoriske ferdigheter
- Evne til å håndtere stress og raske endringer
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilling og evne til å samarbeide
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Kunnskap om journalsystemer er en fordel
- Relevant utdanning innen administrasjon, helse eller IT
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med planlegging i helsesektoren?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i tidligere stillinger?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en planleggingsutfordring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med både pasienter og ansatte?
- Hva motiverer deg til å jobbe i helsesektoren?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mange endringer?
- Har du erfaring med journalsystemer som DIPS eller tilsvarende?
- Hvordan jobber du med kontinuerlig forbedring?
- Er du komfortabel med å jobbe i et tverrfaglig team?
