Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-kontorassistent som skal bidra til effektiv drift av HR-avdelingen ved å håndtere administrative oppgaver og støtte HR-teamet i daglige aktiviteter. Rollen innebærer koordinering av personaldokumentasjon, oppfølging av ansettelsesprosesser, samt kommunikasjon med ansatte og ledelse. Du vil være en viktig støttefunksjon som sikrer at HR-prosesser gjennomføres smidig og i henhold til gjeldende retningslinjer og lover. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon. Som HR-kontorassistent vil du også bidra til å forbedre interne rutiner og støtte i planlegging av opplæring og utviklingsprogrammer. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, som trives i et dynamisk miljø og som ønsker å utvikle seg innen HR-feltet. Du vil samarbeide tett med HR-ledere, rekrutterere og andre avdelinger for å sikre en positiv opplevelse for både ansatte og ledelse. Hvis du er strukturert, serviceinnstilt og har interesse for personaladministrasjon, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personaldokumenter og oppdatere HR-systemer.
- Koordinere ansettelsesprosesser og intervjuer.
- Håndtere kommunikasjon med ansatte vedrørende HR-relaterte spørsmål.
- Støtte i planlegging og gjennomføring av opplæringsprogrammer.
- Sikre at HR-prosedyrer følges i henhold til lover og interne retningslinjer.
- Organisere møter og forberede rapporter for HR-ledelsen.
- Bidra til forbedring av interne HR-rutiner og prosesser.
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- Assistere i lønns- og fraværsoppfølging.
- Delta i prosjekter knyttet til medarbeiderengasjement.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid, gjerne innen HR.
- God kjennskap til HR-systemer og Microsoft Office.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Kunnskap om arbeidsrett og personaladministrasjon er en fordel.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller HR foretrekkes.
- Positiv holdning og serviceinnstilling.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med ulike interessenter?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Hvordan takler du stress og tidsfrister?
