Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-støttespesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en HR-støttespesialist som vil spille en sentral rolle i å støtte vår HR-avdeling med administrative og operative oppgaver. Som HR-støttespesialist vil du være et viktig bindeledd mellom ansatte, ledere og HR-teamet, og bidra til å sikre at HR-prosessene fungerer effektivt og profesjonelt. Du vil håndtere daglige henvendelser fra ansatte, bistå med rekrutteringsprosesser, onboarding, personaladministrasjon, og bidra til å opprettholde et positivt arbeidsmiljø. Stillingen krever høy grad av serviceinnstilling, struktur og evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt. Arbeidsoppgavene inkluderer oppfølging av sykefravær, oppdatering av personalregistre, bistand ved lønns- og arbeidsavtaler, samt støtte til HR-prosjekter og forbedringsarbeid. Du vil også være involvert i å utarbeide og vedlikeholde HR-dokumentasjon, rutiner og retningslinjer. For å lykkes i rollen bør du ha god forståelse for HR-prosesser, være løsningsorientert og trives med å jobbe i et miljø med høyt tempo. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og muligheten til å bidra til et velfungerende HR-team. Dersom du har interesse for HR og ønsker å utvikle deg videre innen faget, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Gi administrativ støtte til HR-avdelingen
- Håndtere daglige henvendelser fra ansatte og ledere
- Bistå i rekrutterings- og onboardingprosesser
- Oppdatere og vedlikeholde personalregistre og dokumentasjon
- Følge opp sykefravær og fraværsregistrering
- Bistå med utarbeidelse av arbeidskontrakter og lønnsendringer
- Delta i HR-prosjekter og forbedringsarbeid
- Sikre etterlevelse av interne rutiner og retningslinjer
- Bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø
- Støtte HR-teamet med diverse ad hoc-oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller lignende
- Erfaring fra HR eller administrativ støtte er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- God kjennskap til HR-systemer og digitale verktøy
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et hektisk miljø
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR?
- Har du erfaring med personaladministrasjon eller HR-systemer?
- Hvordan håndterer du sensitive eller konfidensielle opplysninger?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har bidratt til et positivt arbeidsmiljø?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ansatte og ledere?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en HR-støttespesialist?
- Har du erfaring med rekruttering eller onboarding?
- Hvordan håndterer du endringer og nye rutiner?
