Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Informasjonsforvaltningsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Informasjonsforvaltningsspesialist som skal ha ansvar for å utvikle, implementere og vedlikeholde systemer og prosedyrer for effektiv håndtering av organisasjonens informasjon. Rollen innebærer å sikre at informasjonen er tilgjengelig, nøyaktig og beskyttet i samsvar med gjeldende lover og interne retningslinjer. Kandidaten vil jobbe tett med ulike avdelinger for å forstå deres informasjonsbehov og bidra til optimalisering av informasjonsflyt og lagring. Videre vil stillingen kreve analyse av eksisterende informasjonsprosesser og identifisering av forbedringsområder for å støtte organisasjonens strategiske mål. En viktig del av arbeidet er også å sørge for opplæring og støtte til ansatte i bruk av informasjonsstyringssystemer. Vi ser etter en person med sterk teknisk forståelse, gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Informasjonsforvaltningsspesialisten vil spille en nøkkelrolle i å sikre at organisasjonen kan ta informerte beslutninger basert på pålitelig og godt organisert informasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utvikle og implementere informasjonsforvaltningsstrategier.
- Sikre samsvar med lover og interne retningslinjer for informasjonshåndtering.
- Analysere og forbedre eksisterende informasjonsprosesser.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å forstå informasjonsbehov.
- Administrere og vedlikeholde informasjonsstyringssystemer.
- Gi opplæring og støtte til ansatte i bruk av informasjonssystemer.
- Overvåke datakvalitet og sikkerhet.
- Utvikle retningslinjer for informasjonsarkivering og sletting.
- Rapportere om informasjonsforvaltningsstatus til ledelsen.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av informasjonsstyring.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen informasjonsteknologi eller lignende.
- Erfaring med informasjonsforvaltning og dokumenthåndtering.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter, som GDPR.
- Sterke analytiske og problemløsningsevner.
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Erfaring med informasjonsstyringssystemer og databaser.
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
- God forståelse for IT-sikkerhet og personvern.
- Erfaring med opplæring og brukerstøtte.
- Detaljorientert med fokus på kvalitet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du sensitive data i en organisasjon?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en informasjonsprosess?
- Hvilke informasjonsstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at informasjon er tilgjengelig for de som trenger det?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen informasjonsforvaltning?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom avdelingers informasjonsbehov?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til opplæring i informasjonssystemer?
- Hvordan vurderer du datakvalitet i et informasjonssystem?
- Hva er dine metoder for å sikre informasjonens konfidensialitet?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
