Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Informasjonsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig informasjonsspesialist som kan bidra til å samle, analysere, organisere og formidle informasjon på en effektiv og strukturert måte. Som informasjonsspesialist vil du spille en sentral rolle i å støtte beslutningstaking, forbedre informasjonsflyt og sikre at organisasjonen har tilgang til relevant og pålitelig informasjon.
Stillingen krever en person med sterk analytisk sans, god forståelse for informasjonsarkitektur og evne til å jobbe med ulike informasjonskilder, både digitale og fysiske. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å identifisere informasjonsbehov, utvikle systemer for informasjonsforvaltning og sikre at data og dokumentasjon er lett tilgjengelig og korrekt strukturert.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet utvikling og vedlikehold av informasjonsdatabaser, klassifisering og katalogisering av informasjon, samt opplæring av ansatte i bruk av informasjonsverktøy. Du vil også være ansvarlig for å overvåke informasjonsstrømmer og foreslå forbedringer for å optimalisere informasjonsforvaltningen.
Vi ser etter en person som har erfaring med informasjonsvitenskap, bibliotek- og informasjonsfag eller beslektede områder. Du bør være komfortabel med bruk av teknologi og digitale verktøy, og ha evne til å kommunisere komplekse informasjonsstrukturer på en forståelig måte.
Stillingen passer for deg som liker å jobbe systematisk, har øye for detaljer og trives med å gjøre informasjon tilgjengelig og nyttig for andre. Du vil være en viktig ressurs i organisasjonen og bidra til å styrke kunnskapsgrunnlaget og beslutningsprosessene.
Hvis du er lidenskapelig opptatt av informasjon og ønsker å jobbe i et miljø hvor kunnskap og struktur verdsettes, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Samle inn, analysere og organisere informasjon fra ulike kilder
- Utvikle og vedlikeholde informasjonsdatabaser og arkivsystemer
- Klassifisere og katalogisere dokumenter og data
- Sikre kvalitet og nøyaktighet i informasjonsforvaltningen
- Samarbeide med avdelinger for å identifisere informasjonsbehov
- Gi opplæring og støtte i bruk av informasjonsverktøy
- Overvåke informasjonsflyt og foreslå forbedringer
- Utforme retningslinjer for informasjonsstruktur og tilgang
- Sikre etterlevelse av lover og retningslinjer for informasjonsbehandling
- Delta i prosjekter relatert til digitalisering og informasjonsstyring
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen informasjonsvitenskap, bibliotekfag eller lignende
- Erfaring med informasjonsforvaltning og dokumenthåndtering
- God teknologiforståelse og erfaring med digitale verktøy
- Sterke analytiske ferdigheter og strukturert arbeidsmetodikk
- Evne til å kommunisere komplekse data på en forståelig måte
- Kunnskap om personvern og informasjonslovgivning
- Erfaring med klassifiseringssystemer og metadata
- Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe tverrfaglig
- Selvstendig og initiativrik
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med informasjonsforvaltning?
- Kan du beskrive din erfaring med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i informasjonsarbeid?
- Har du erfaring med å utvikle informasjonsstrukturer eller taksonomier?
- Hvordan håndterer du sensitiv eller konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på et prosjekt der du forbedret informasjonsflyten?
- Hvilke verktøy eller systemer har du brukt i tidligere roller?
- Hvordan holder du deg oppdatert på nye trender innen informasjonsvitenskap?
- Hva er din erfaring med opplæring og brukerstøtte?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange informasjonsforespørsler samtidig?
