Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk saksbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og pålitelig juridisk saksbehandler som kan bidra til effektiv håndtering av juridiske og administrative oppgaver i en profesjonell virksomhet. I denne rollen vil du støtte advokater, jurister, compliance-ansvarlige eller interne fagmiljøer med saksforberedelse, dokumentbehandling, informasjonsinnhenting og koordinering av juridiske prosesser. Stillingen passer for deg som har god forståelse for juridisk arbeid, høy grad av nøyaktighet og evne til å arbeide selvstendig i et miljø med strenge krav til kvalitet, konfidensialitet og tidsfrister.
Som juridisk saksbehandler vil du ha en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av saker, kontrakter, korrespondanse og interne rutiner. Du vil bidra til å sikre at dokumentasjon er korrekt, oppdatert og tilgjengelig, samt bistå med utarbeidelse, kvalitetssikring og arkivering av juridiske dokumenter. Rollen innebærer også kontakt med interne og eksterne interessenter, inkludert klienter, offentlige myndigheter, leverandører og samarbeidspartnere, der profesjonell kommunikasjon og god service er avgjørende.
Du vil arbeide med oppgaver som kan omfatte saksregistrering, fristoppfølging, dokumentgjennomgang, møteforberedelser, referatskriving og koordinering av innsendelser til relevante instanser. I tillegg kan du bistå med juridiske undersøkelser, innhenting av bakgrunnsinformasjon, oppfølging av regelverksendringer og støtte i forbindelse med revisjoner, tvistesaker eller kontraktsforvaltning. For å lykkes i rollen må du være komfortabel med å håndtere flere oppgaver samtidig, prioritere riktig og opprettholde høy kvalitet også under tidspress.
Vi ser etter en kandidat med gode samarbeidsevner og sterk integritet. Du må kunne håndtere sensitiv informasjon med diskresjon og forstå betydningen av etterlevelse av interne retningslinjer og gjeldende lovverk. Erfaring fra juridisk avdeling, advokatkontor, offentlig forvaltning eller annen regulert virksomhet vil være en fordel. Samtidig er det viktig at du har gode digitale ferdigheter og kan bruke saksbehandlingssystemer, dokumenthåndteringsverktøy og vanlige kontorprogrammer på en effektiv måte.
Hos oss får du muligheten til å arbeide i et kompetent og støttende fagmiljø der kvalitet, profesjonalitet og kontinuerlig forbedring står sentralt. Du vil få innsikt i et bredt spekter av juridiske problemstillinger og bidra til at virksomheten opprettholder gode prosesser og høy standard i sitt arbeid. Dette er en rolle for deg som trives med orden, ansvar og meningsfulle oppgaver, og som ønsker å utvikle deg videre innen juridisk støtte og administrasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte jurister og advokater med saksforberedelse og administrativ oppfølging
- Utarbeide, korrekturlese og arkivere juridiske dokumenter og korrespondanse
- Registrere saker, følge opp frister og vedlikeholde saksbehandlingssystemer
- Innhente og systematisere informasjon fra interne og eksterne kilder
- Koordinere møter, forberede agendaer og skrive referater
- Bistå med kontraktsadministrasjon og oppfølging av dokumentflyt
- Sikre korrekt håndtering av sensitiv informasjon og konfidensielle data
- Kommunisere profesjonelt med klienter, myndigheter og samarbeidspartnere
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen jus, administrasjon eller offentlig forvaltning
- Erfaring fra juridisk støttefunksjon, advokatkontor eller lignende miljø
- Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- God forståelse for dokumenthåndtering, arkivering og friststyring
- Høy grad av nøyaktighet, struktur og ansvarsfølelse
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Gode digitale ferdigheter og erfaring med kontor- og saksbehandlingssystemer
- Evne til å arbeide selvstendig og samtidig samarbeide godt med andre
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke stillingen som juridisk saksbehandler?
- Hvilken erfaring har du med juridisk dokumentbehandling og saksoppfølging?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet når du arbeider med detaljerte dokumenter?
- Har du erfaring med å håndtere konfidensiell informasjon?
- Hvilke digitale verktøy eller saksbehandlingssystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere frister må håndteres samtidig?
