Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkeadministrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og serviceinnstilt kirkeadministrasjonsassistent som kan bidra til at kirkens daglige administrative arbeid fungerer smidig, profesjonelt og omsorgsfullt. I denne rollen vil du være et viktig kontaktpunkt for menighetsmedlemmer, ansatte, frivillige og eksterne samarbeidspartnere. Du vil støtte presteskap og administrasjon med planlegging, koordinering og gjennomføring av oppgaver som er avgjørende for kirkens virksomhet, gudstjenester, arrangementer og samfunnsrettede aktiviteter.
Som kirkeadministrasjonsassistent vil du håndtere en variert arbeidshverdag med ansvar for kontoradministrasjon, kalenderstyring, møteforberedelser, dokumentbehandling og kommunikasjon via telefon, e-post og digitale kanaler. Du vil ofte være den første personen besøkende møter, og det er derfor viktig at du representerer kirken med varme, respekt og profesjonalitet. Rollen krever evne til å arbeide selvstendig, holde oversikt over flere oppgaver samtidig og behandle sensitiv informasjon med diskresjon.
Stillingen passer godt for deg som trives med å støtte andre, har gode organisatoriske ferdigheter og ønsker å bidra til et meningsfullt arbeidsmiljø. Du vil bistå med koordinering av kirkelige handlinger som dåp, vielser, begravelser og minnesamvær, samt hjelpe til med registrering, arkivering og oppfølging av relevante dokumenter. I tillegg kan du bidra til oppdatering av nettsider, nyhetsbrev, kunngjøringer og informasjonsmateriell for menigheten.
Kirken er ofte et samlingspunkt for mennesker i ulike livssituasjoner, og derfor er det viktig at du møter alle med empati, tålmodighet og respekt. Du bør være komfortabel med å samarbeide med både ansatte og frivillige, og kunne tilpasse deg perioder med høy aktivitet, spesielt rundt høytider, seremonier og større arrangementer. Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel, men personlig egnethet, pålitelighet og god kommunikasjonsevne vil også bli vektlagt.
Vi tilbyr en rolle der du får bidra til et verdibasert arbeid med stor betydning for lokalsamfunnet. Du vil få innsikt i mange sider av kirkens virksomhet og være med på å skape gode opplevelser for mennesker i både hverdagslige og viktige livshendelser. Dersom du er nøyaktig, samarbeidsvillig og motivert for å støtte en organisasjon med et tydelig samfunnsoppdrag, kan dette være en svært givende stilling for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefoner, e-poster og henvendelser fra menighetsmedlemmer og besøkende
- Koordinere kalendere, møter, gudstjenester og kirkelige arrangementer
- Forberede dokumenter, referater, kunngjøringer og administrativ korrespondanse
- Registrere og arkivere informasjon knyttet til dåp, vielser og begravelser
- Støtte ansatte og frivillige med praktiske og administrative oppgaver
- Oppdatere nettsider, nyhetsbrev og intern informasjonsflyt
- Håndtere kontorrekvisita, bestillinger og enkel fakturaoppfølging
- Bidra til en profesjonell og imøtekommende mottakelse i kirkekontoret
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller kontorstøtte er en fordel
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
- Komfortabel med bruk av e-post, tekstbehandling og digitale systemer
- Serviceinnstilt holdning og evne til å møte mennesker med respekt
- Diskresjon og forståelse for håndtering av sensitiv informasjon
- Gode samarbeidsevner i arbeid med ansatte og frivillige
- Fleksibilitet i perioder med høyt aktivitetsnivå
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide i en kirkelig administrativ rolle?
- Hvilken erfaring har du med kontoradministrasjon og koordinering?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med ulike tidsfrister samtidig?
- Hvordan vil du møte mennesker i sårbare eller følelsesladde situasjoner?
- Hvilke digitale verktøy og administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og konfidensialitet i arbeidet ditt?
