Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkelig Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert kirkelig administrasjonsassistent som ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende kirkedrift. Som administrasjonsassistent vil du være en sentral støttespiller for kirkens ledelse, ansatte og frivillige. Du vil ha varierte arbeidsoppgaver innen administrasjon, kommunikasjon og koordinering av aktiviteter og arrangementer. Stillingen krever gode samarbeidsevner, høy grad av serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil blant annet ha ansvar for å besvare henvendelser fra menighetsmedlemmer, oppdatere kirkens kalendere, forberede dokumenter til møter, og bistå med planlegging og gjennomføring av seremonier og arrangementer. Videre vil du bidra til å holde orden på kirkens arkiv, økonomiske rutiner og innkjøp av kontorrekvisita. Du må kunne bruke digitale verktøy og ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Erfaring fra lignende arbeid eller frivillig arbeid i kirkelig sammenheng er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, varierte arbeidsdager og mulighet for faglig utvikling. Stillingen gir deg anledning til å jobbe tett på mennesker i ulike livssituasjoner og bidra til kirkens viktige samfunnsoppdrag. Dersom du er en positiv, løsningsorientert og pålitelig person som trives med å jobbe både selvstendig og i team, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefoner og e-poster fra menighetsmedlemmer og samarbeidspartnere
- Oppdatere og vedlikeholde kirkens kalendere og nettsider
- Forberede og distribuere møteinnkallinger og referater
- Bistå med planlegging og gjennomføring av gudstjenester, dåp, bryllup og begravelser
- Arkivere dokumenter og holde orden på kirkens arkivsystem
- Håndtere innkjøp av kontorrekvisita og andre nødvendige varer
- Føre enkle regnskapsrutiner og bistå med fakturering
- Koordinere frivillige og fordele oppgaver ved arrangementer
- Sørge for god intern og ekstern kommunikasjon
- Delta på interne møter og bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende erfaring
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i bruk av Office-pakken
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Personlig egnethet og integritet
- Erfaring fra kirkelig arbeid eller frivillig sektor er en fordel
- Kjennskap til kirkens organisering og verdigrunnlag
- Evne til å møte mennesker i ulike livssituasjoner med respekt
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe i kirkelig administrasjon?
- Hvilken erfaring har du med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med å bruke digitale verktøy og systemer?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva betyr kirkens samfunnsrolle for deg?
- Har du erfaring fra frivillig arbeid eller kirkelig sammenheng?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med menighetsmedlemmer?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
