Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kirkelig Administrativ Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert kirkelig administrativ koordinator som vil være en sentral ressurs i vår menighet eller kirkelige organisasjon. Som kirkelig administrativ koordinator vil du ha ansvar for å sikre effektiv drift av administrative prosesser, støtte prest og øvrig stab, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen innebærer varierte oppgaver innenfor kontoradministrasjon, møteplanlegging, kommunikasjon, økonomi og arkivering. Du vil være et viktig bindeledd mellom menighetens medlemmer, ansatte, frivillige og eksterne samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å håndtere daglig korrespondanse, oppdatere medlemsregistre, forberede og følge opp møter, samt sørge for at nødvendige dokumenter og rapporter er tilgjengelige. Du vil også bistå med planlegging og gjennomføring av arrangementer, koordinere frivillige, og bidra til at kirkelige handlinger som dåp, konfirmasjon og bryllup blir godt organisert. Økonomiske oppgaver som fakturering, budsjettoppfølging og enkel regnskapsføring kan også inngå i stillingen.
Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner, er serviceinnstilt og har evne til å arbeide selvstendig. Du må være strukturert, nøyaktig og ha god digital kompetanse, da mye av arbeidet foregår i ulike datasystemer. Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne fra kirkelig eller ideell sektor, er en fordel, men ikke et krav. Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr et meningsfylt og variert arbeid i et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø. Du får mulighet til å utvikle deg faglig og personlig, og vil være en viktig del av menighetens daglige liv. Arbeidstid kan tilpasses noe, men noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med arrangementer og kirkelige handlinger. Lønn etter avtale og gjeldende tariff.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative oppgaver
- Håndtere korrespondanse og medlemsregistre
- Forberede og følge opp møter og arrangementer
- Bistå med økonomioppgaver som fakturering og budsjettoppfølging
- Sikre god informasjonsflyt mellom ansatte, frivillige og medlemmer
- Oppdatere og vedlikeholde arkiv og dokumentasjon
- Planlegge og organisere kirkelige handlinger
- Koordinere frivillige og fordele oppgaver
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Samarbeide med eksterne samarbeidspartnere
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende erfaring
- God digital kompetanse og erfaring med datasystemer
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
- Personlig egnethet og interesse for kirkelig arbeid
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Fleksibilitet med tanke på arbeidstid
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og pålitelighet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i en kirkelig organisasjon?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med økonomi eller regnskapsføring?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
- Hvilke datasystemer har du erfaring med?
- Hvordan organiserer du arbeidet ditt for å sikre effektivitet?
- Har du erfaring med å koordinere frivillige?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å jobbe noe kveld og helg?
