Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommersiell Driftsadministrator Utleie
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en kommersiell driftsadministrator utleie som vil ha hovedansvar for administrasjon, drift og optimalisering av kommersielle utleieeiendommer. Stillingen innebærer tett samarbeid med både eiere, leietakere og eksterne leverandører for å sikre effektiv drift, høy kundetilfredshet og lønnsomhet. Du vil være ansvarlig for å følge opp leiekontrakter, håndtere inn- og utflytting, koordinere vedlikehold og sørge for at alle eiendommer til enhver tid oppfyller gjeldende lover og forskrifter. Rollen krever gode kommunikasjonsevner, struktur og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også bidra til utvikling av rutiner og prosesser for å forbedre driften og øke verdien på eiendommene. Stillingen gir mulighet for faglig utvikling og samarbeid med et engasjert team i et dynamisk arbeidsmiljø. Arbeidsoppgavene inkluderer økonomisk oppfølging, rapportering, budsjettarbeid, samt å være bindeledd mellom utleier og leietaker. Du må ha god forståelse for eiendomsmarkedet, være løsningsorientert og kunne håndtere uforutsette situasjoner på en profesjonell måte. Erfaring fra eiendomsforvaltning eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et inkluderende arbeidsmiljø. Dersom du trives med ansvar, variasjon og ønsker å bidra til å skape gode opplevelser for både eiere og leietakere, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og følge opp leiekontrakter
- Koordinere inn- og utflytting av leietakere
- Sikre effektiv drift og vedlikehold av eiendommer
- Håndtere henvendelser fra leietakere og eiere
- Budsjettering og økonomisk oppfølging
- Rapportere til ledelse og eiere
- Sørge for at eiendommene oppfyller lover og forskrifter
- Utvikle og forbedre rutiner og prosesser
- Samarbeide med eksterne leverandører
- Delta i prosjekter knyttet til eiendomsutvikling
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eiendomsforvaltning, økonomi eller administrasjon
- Erfaring fra eiendomsdrift eller lignende rolle er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- God økonomisk forståelse
- Løsningsorientert og serviceinnstilt
- Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med eiendomsforvaltningssystemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til relevante lover og forskrifter
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med eiendomsforvaltning?
- Har du erfaring med administrasjon av leiekontrakter?
- Hvordan håndterer du krevende leietakere?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner tidligere?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at eiendommer oppfyller lover og forskrifter?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hva er din erfaring med økonomisk oppfølging og rapportering?
- Hvordan samarbeider du med eksterne leverandører?
- Hva ser du som den største utfordringen i denne rollen?
