Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Utleiekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig utleiekoordinator som kan håndtere alle aspekter ved utleie av eiendommer eller utstyr. Som utleiekoordinator vil du være ansvarlig for å sikre en smidig og effektiv utleieprosess, fra første kontakt med potensielle leietakere til signering av kontrakter og oppfølging under leieperioden. Du vil samarbeide tett med både interne team og eksterne kunder for å sikre at alle parter er fornøyde og at utleieobjektene blir brukt optimalt. Stillingen krever god organisasjonsevne, kommunikasjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har god forståelse for kontrakts- og eiendomsforvaltning. Dersom du ønsker å bidra til en profesjonell og kundeorientert utleievirksomhet, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere utleieprosesser fra start til slutt.
- Kommunisere med potensielle og eksisterende leietakere.
- Sikre korrekt og oppdatert dokumentasjon og kontrakter.
- Planlegge og gjennomføre visninger av utleieobjekter.
- Samarbeide med vedlikeholds- og rengjøringsteam for å sikre god stand på objektene.
- Håndtere forespørsler og klager på en profesjonell måte.
- Oppdatere og vedlikeholde utleiedatabaser og systemer.
- Følge opp betalinger og fakturering.
- Bidra til markedsføring av ledige utleieobjekter.
- Rapportere til ledelsen om utleieaktivitet og resultater.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med utleie eller eiendomsforvaltning.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og strukturert arbeidsmetodikk.
- Kunnskap om relevante lover og regler innen utleie.
- Beherske digitale verktøy og utleiesystemer.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i møte med endringer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Relevant utdanning innen eiendom, administrasjon eller tilsvarende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en vanskelig leietaker?
- Hvilke erfaringer har du med kontraktsadministrasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en konflikt i en utleiesituasjon?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med både leietakere og interne team?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i utleiearbeid?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen utleie?
- Hva motiverer deg i rollen som utleiekoordinator?
