Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommunesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og organisert kommunesekretær som kan bidra til effektiv drift av kommunens administrative funksjoner. Som kommunesekretær vil du være en sentral støtteperson for kommunens ledelse, råd og utvalg, og sørge for at alle administrative prosesser gjennomføres på en profesjonell og effektiv måte. Du vil håndtere dokumentforvaltning, møteforberedelser, saksbehandling og kommunikasjon mellom ulike avdelinger og eksterne aktører. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, diskresjon og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Kommunesekretæren spiller en viktig rolle i å sikre at kommunens beslutningsprosesser er transparente, effektive og i samsvar med gjeldende lover og regler. Vi ser etter en person med gode samarbeidsevner, sterk skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne, samt evne til å arbeide selvstendig. Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel, men ikke et krav. Stillingen gir en unik mulighet til å bidra til utviklingen av lokalsamfunnet og være en del av et engasjert og profesjonelt team. Hvis du er strukturert, serviceinnstilt og har et ønske om å jobbe i offentlig sektor, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Tilrettelegge og følge opp møter for kommunens råd og utvalg
- Utarbeide og distribuere møteinnkallinger, referater og saksdokumenter
- Administrere dokumenthåndtering og arkivering i henhold til gjeldende regelverk
- Koordinere kommunikasjon mellom ulike avdelinger og eksterne aktører
- Bistå i saksbehandling og forberedelse av beslutningsgrunnlag
- Sikre at administrative prosesser følger lover, forskrifter og interne retningslinjer
- Gi administrativ støtte til kommunens ledelse
- Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner
- Delta i prosjekter og initiativer for å styrke kommunens tjenester
- Opprettholde høy grad av konfidensialitet og profesjonalitet
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen administrasjon, jus, statsvitenskap eller tilsvarende
- Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av relevante IT-verktøy og saksbehandlingssystemer
- Sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og effektivt
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress
- Kunnskap om offentlig forvaltning og forvaltningsrett er ønskelig
- Diskresjon og evne til å håndtere sensitiv informasjon
- Fleksibilitet og vilje til å tilpasse seg endringer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som kommunesekretær?
- Har du erfaring med møteadministrasjon og saksbehandling?
- Hvordan håndterer du situasjoner med høyt arbeidspress?
- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering og arkivering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og kvalitet i ditt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy og systemer har du erfaring med?
- Har du erfaring fra offentlig sektor eller lignende roller?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger og eksterne aktører?
