Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig kontorassistent som kan bidra til effektiv drift av vårt kontor. Som kontorassistent vil du ha en sentral rolle i å støtte daglige administrative oppgaver, koordinere kommunikasjon, og sikre at kontoret fungerer smidig. Du vil håndtere dokumentasjon, svare på henvendelser, organisere møter og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi ser etter en person med god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å arbeide selvstendig. Stillingen krever også gode kommunikasjonsevner og en positiv holdning til samarbeid. Dette er en flott mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen administrasjon og bidra til en effektiv arbeidsplass.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefoner og e-post.
- Organisere og arkivere dokumenter.
- Koordinere møter og avtaler.
- Assistere med rapporter og presentasjoner.
- Oppdatere databaser og registre.
- Sikre at kontorutstyr fungerer som det skal.
- Motta og håndtere post og leveranser.
- Støtte andre avdelinger ved behov.
- Opprettholde et ryddig og organisert kontormiljø.
- Bidra til forbedring av administrative rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbeid eller administrasjon.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Positiv og løsningsorientert holdning.
- Grunnleggende kunnskap om regnskapsrutiner er en fordel.
- Fleksibilitet og pålitelighet.
- Beherske norsk skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på jobb?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du organiserer arbeidsoppgaver?
- Hvordan prioriterer du når du har flere oppgaver samtidig?
- Hvilke erfaringer har du med kundebehandling?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med kontorprogramvare?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva er dine styrker som kontorassistent?
