Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for kundefordringer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Koordinator for kundefordringer til vårt økonomiteam. Som Koordinator for kundefordringer vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv håndtering av selskapets utestående fordringer, og bidra til god likviditet og fornøyde kunder. Du vil være bindeleddet mellom kunder, salgsavdeling og regnskapsavdeling, og sørge for at fakturaer blir sendt ut, fulgt opp og innbetalt til rett tid. Stillingen innebærer også å analysere og rapportere status på kundefordringer, samt å identifisere og følge opp eventuelle avvik eller utfordringer i innbetalingsprosessen. Du vil ha ansvar for å utvikle og forbedre rutiner knyttet til fakturering og innfordring, og samarbeide tett med kolleger for å sikre at prosessene er effektive og i tråd med gjeldende regelverk. Rollen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en løsningsorientert tilnærming til utfordringer. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stillinger, gjerne innen økonomi, regnskap eller kundeservice, og som trives med å jobbe både selvstendig og i team. Du må være komfortabel med å bruke digitale verktøy og systemer, og ha et øye for detaljer og kvalitet. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et dynamisk miljø med gode utviklingsmuligheter, konkurransedyktige betingelser og hyggelige kolleger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Følge opp utestående kundefordringer og sikre innbetalinger
- Sende ut fakturaer og betalingspåminnelser
- Kommunisere med kunder vedrørende betalinger og avklaringer
- Samarbeide med salgs- og regnskapsavdeling
- Analysere og rapportere status på kundefordringer
- Identifisere og håndtere avvik i innbetalingsprosessen
- Bidra til utvikling og forbedring av rutiner
- Delta i måneds- og årsavslutning
- Håndtere inkassosaker ved behov
- Sikre etterlevelse av lover og interne retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- God systemforståelse og erfaring med økonomisystemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Løsningsorientert og serviceinnstilt
- Gode samarbeidsevner
- Nøyaktig og detaljorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse for lover og regler innen fakturering og innfordring
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med kundefordringer?
- Hvilken erfaring har du med fakturering og innfordring?
- Hvordan håndterer du krevende kunder?
- Kan du beskrive din erfaring med økonomisystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med inkassoprosesser?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Hva er viktig for deg i samarbeid med andre avdelinger?
- Hvordan holder du deg oppdatert på regelverk innen økonomi?
- Hva ser du som den største utfordringen i denne rollen?
