Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for Leverandørregistrering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for Leverandørregistrering som skal ha ansvar for å administrere og koordinere prosessen med registrering og vedlikehold av leverandørdata i våre systemer. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, struktur og evne til å samarbeide med både interne avdelinger og eksterne leverandører. Du vil være en nøkkelperson i å sikre at alle leverandører er korrekt registrert i henhold til selskapets retningslinjer og gjeldende lover og forskrifter.
Som Koordinator for Leverandørregistrering vil du jobbe tett med innkjøpsavdelingen, økonomiavdelingen og IT for å sikre at leverandørinformasjon er oppdatert, korrekt og tilgjengelig. Du vil også være ansvarlig for å følge opp leverandører som ikke har fullført registreringsprosessen, samt gi støtte og veiledning i bruk av leverandørportaler og registreringsverktøy.
Stillingen krever god forståelse for administrative prosesser, datakvalitet og dokumenthåndtering. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og ha evne til å prioritere i en hektisk hverdag. Erfaring med ERP-systemer og leverandørstyringsverktøy er en fordel.
Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner. Du må kunne jobbe selvstendig, men også være en lagspiller som bidrar til et godt samarbeid på tvers av organisasjonen.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et dynamisk miljø med fokus på kvalitet og effektivitet i leverandørhåndtering.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere registrering av nye leverandører i systemet
- Vedlikeholde og oppdatere eksisterende leverandørdata
- Sikre at all dokumentasjon er komplett og i henhold til krav
- Kommunisere med leverandører for å innhente nødvendig informasjon
- Samarbeide med innkjøp, økonomi og IT for datakvalitet
- Overvåke og rapportere status på registreringsprosesser
- Gi opplæring og støtte til interne brukere av leverandørportalen
- Delta i forbedringsprosjekter knyttet til leverandørstyring
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og eksterne krav
- Håndtere forespørsler og avklaringer knyttet til leverandørdata
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Erfaring med leverandørregistrering eller lignende administrative oppgaver
- God kjennskap til ERP-systemer og leverandørstyringsverktøy
- Sterke ferdigheter i Excel og andre kontorverktøy
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med dokumenthåndtering og datakvalitet
- Forståelse for personvern og datasikkerhet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med leverandørregistrering?
- Hvilke ERP-systemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i registreringsarbeid?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med eksterne leverandører?
- Hva motiverer deg i en koordinerende rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med dokumentasjonskrav og etterlevelse?
- Hvordan jobber du med datakvalitet og oppdatering av informasjon?
- Hva er din erfaring med tverrfaglig samarbeid?
