Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for mottak
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordinator for mottak som skal ha ansvar for å organisere og administrere alle aspekter ved mottaksprosessen i vår organisasjon. Rollen innebærer tett samarbeid med ulike avdelinger for å sikre en smidig og effektiv mottak av nye ansatte, kunder eller varer, avhengig av virksomhetens fokus. Du vil være nøkkelpersonen som koordinerer planlegging, kommunikasjon og oppfølging for å sikre at alle mottaksaktiviteter gjennomføres i henhold til fastsatte standarder og tidsfrister. Stillingen krever god organisatorisk evne, kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å utvikle og forbedre mottaksprosedyrer, samt å håndtere eventuelle utfordringer som oppstår underveis. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og som trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Erfaring med koordinering, administrasjon og kundebehandling er en fordel. Stillingen rapporterer til avdelingsleder og samarbeider tett med HR, logistikk og andre relevante team. Hvis du ønsker å bidra til en effektiv og profesjonell mottaksprosess, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere mottaksaktiviteter.
- Samarbeide med interne avdelinger for å sikre smidig mottak.
- Utvikle og forbedre mottaksprosedyrer.
- Kommunisere med nye ansatte, kunder eller leverandører ved behov.
- Håndtere logistikk knyttet til mottak av varer eller personer.
- Følge opp og rapportere om mottaksprosessen til ledelsen.
- Løse eventuelle problemer som oppstår under mottaket.
- Sikre at alle mottaksaktiviteter overholder interne retningslinjer og lover.
- Organisere opplæring eller introduksjonsprogrammer ved mottak.
- Vedlikeholde dokumentasjon og registre relatert til mottak.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring med koordinering eller administrasjon.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God kjennskap til relevante IT-verktøy og systemer.
- Evne til å løse problemer raskt og effektivt.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Erfaring med kundebehandling er en fordel.
- Utdanning innen administrasjon, logistikk eller tilsvarende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en koordineringsrolle?
- Hvordan håndterer du uforutsette problemer i arbeidsdagen?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte samarbeide tett med andre for å nå et mål?
