Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønn og fordelsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig lønn- og fordelsadministrator som vil ha hovedansvar for å sikre korrekt og effektiv håndtering av lønn, kompensasjon og ansattfordeler i vår organisasjon. Som lønn- og fordelsadministrator vil du spille en sentral rolle i å støtte våre ansatte, sikre etterlevelse av lover og regler, og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Du vil samarbeide tett med HR, økonomiavdelingen og ledelsen for å sikre at alle lønnsprosesser gjennomføres nøyaktig og til rett tid. Stillingen innebærer også å holde seg oppdatert på gjeldende lover, tariffavtaler og interne retningslinjer, samt å implementere forbedringer i lønns- og fordelsprogrammer. Du vil være kontaktpunkt for ansatte med spørsmål om lønn, pensjon, forsikringer og andre fordeler, og sørge for at alle henvendelser håndteres profesjonelt og konfidensielt. Videre vil du bidra til utvikling og vedlikehold av rutiner og systemer for lønnsadministrasjon, samt delta i prosjekter knyttet til digitalisering og effektivisering av HR-prosesser. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitive opplysninger. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stilling, god systemforståelse og interesse for kontinuerlig forbedring. Du må trives med å jobbe både selvstendig og i team, og ha gode kommunikasjonsevner. Hos oss får du muligheten til å utvikle deg faglig og bidra til å skape en attraktiv arbeidsplass for alle ansatte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og gjennomføre lønnsprosesser for alle ansatte
- Sikre korrekt utbetaling av lønn, feriepenger og variable tillegg
- Håndtere inn- og utmelding i pensjons- og forsikringsordninger
- Være kontaktperson for ansatte ved spørsmål om lønn og fordeler
- Sikre etterlevelse av lover, regler og interne retningslinjer
- Oppdatere og vedlikeholde lønns- og HR-systemer
- Bistå ved revisjon og rapportering til myndigheter
- Delta i utvikling og forbedring av lønns- og fordelsprogrammer
- Samarbeide tett med HR og økonomiavdelingen
- Bidra til digitalisering og effektivisering av prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, HR eller administrasjon
- Erfaring med lønnsarbeid og fordelsadministrasjon
- God kjennskap til gjeldende lover og regler innen lønn og personal
- Erfaring med lønns- og HR-systemer (for eksempel Visma, SAP, Huldt & Lillevik)
- Høy grad av nøyaktighet og integritet
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Strukturert og løsningsorientert arbeidsstil
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Interesse for digitalisering og forbedring av prosesser
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med lønns- og fordelsadministrasjon?
- Hvilke lønns- og HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt og effektiv lønnsbehandling?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har håndtert sensitive opplysninger?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen lønn?
- Har du erfaring med digitalisering eller forbedring av HR-prosesser?
- Hvordan håndterer du spørsmål og henvendelser fra ansatte?
- Hva anser du som de viktigste egenskapene for denne rollen?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger i organisasjonen?
- Hva er dine forventninger til utviklingsmuligheter i denne stillingen?
