Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønnskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og detaljorientert Lønnskoordinator som vil ha ansvar for å støtte og gjennomføre virksomhetens lønnsprosesser fra start til slutt. Rollen passer for deg som trives med tall, systemer, frister og tett samarbeid med både ansatte, ledere, HR og økonomiavdeling. Som Lønnskoordinator vil du bidra til at lønn utbetales korrekt og til rett tid, samtidig som du sikrer etterlevelse av gjeldende lover, regler, interne rutiner og rapporteringskrav. Du vil være et viktig kontaktpunkt for spørsmål knyttet til lønn, fravær, overtid, ferie, refusjoner, trekk, pensjon og andre personalrelaterte ytelser.
Begrepet payroll oversettes til lønn, mens payroll coordinator oversettes til lønnskoordinator på norsk. I denne stillingen forventes det at du har god forståelse for hele lønnssyklusen, inkludert innsamling og kontroll av lønnsgrunnlag, registrering av variable transaksjoner, kvalitetssikring av data, avstemming og rapportering. Du vil arbeide med lønnssystemer og tilhørende HR- og økonomiverktøy, og du må være komfortabel med å håndtere sensitiv informasjon på en konfidensiell og profesjonell måte.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, serviceinnstilling og evne til å prioritere i perioder med høyt arbeidspress. Du vil ofte håndtere flere oppgaver samtidig og må kunne følge opp avvik, svare på henvendelser og sikre at prosesser dokumenteres og forbedres fortløpende. En vellykket kandidat er analytisk, løsningsorientert og opptatt av kvalitet i alle ledd. Du bør også ha interesse for regelverk innen skatt, arbeidsforhold, sykefravær, pensjon og offentlige innrapporteringer.
Som Lønnskoordinator vil du samarbeide tett med HR for å sikre korrekt registrering av ansettelser, endringer i stillingsforhold, permisjoner og avslutninger. Du vil også samarbeide med økonomi om avstemminger, regnskapsgrunnlag og rapportering til ledelsen. I mange virksomheter vil rollen også innebære deltakelse i forbedringsprosjekter, systemoppgraderinger og standardisering av rutiner for å øke effektivitet og redusere feilrisiko.
Vi ser etter deg som kombinerer faglig trygghet med gode kommunikasjonsevner. Du må kunne forklare komplekse lønnsforhold på en enkel og profesjonell måte, og du må være komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team. Dersom du motiveres av å skape orden, sikre presisjon og bidra til en velfungerende administrativ drift, kan dette være en svært spennende mulighet. Rollen gir gode muligheter for faglig utvikling innen lønn, HR-administrasjon, regelverk og prosessforbedring, og den er sentral for å sikre tillit og kvalitet i virksomhetens personal- og økonomiprosesser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og gjennomføre månedlig lønnskjøring fra start til slutt.
- Kontrollere timelister, fravær, overtid, tillegg og andre variable lønnsdata.
- Sikre korrekt registrering av nyansettelser, endringer og avslutninger i systemene.
- Besvare spørsmål fra ansatte og ledere om lønn, trekk, ferie og ytelser.
- Utarbeide rapporter, avstemminger og dokumentasjon til økonomi og ledelse.
- Følge opp refusjoner, sykefravær, pensjon og lovpålagt innrapportering.
- Bidra til forbedring av rutiner, prosesser og kvalitet i lønnsarbeidet.
- Sikre konfidensiell behandling av personopplysninger og sensitiv informasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med lønnsarbeid, gjerne fra en koordinerende eller administrativ rolle.
- God forståelse for norsk regelverk innen lønn, skatt og arbeidsforhold.
- Erfaring med lønns- og HR-systemer samt god systemforståelse.
- Høy nøyaktighet og evne til å arbeide strukturert med detaljer.
- Gode samarbeidsevner og profesjonell kommunikasjon med ulike interessenter.
- Evne til å håndtere tidsfrister og prioritere oppgaver i travle perioder.
- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende er en fordel.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med lønnskjøring og lønnsadministrasjon?
- Hvilke lønns- eller HR-systemer har du arbeidet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeid med sensitive lønnsdata?
- Har du erfaring med avstemming, rapportering eller offentlige innrapporteringer?
- Hvordan håndterer du spørsmål fra ansatte om komplekse lønnsforhold?
- Hva motiverer deg til å jobbe med lønn og administrative prosesser?
- Har du erfaring med forbedring eller standardisering av lønnsrutiner?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere frister sammenfaller?
