Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leder for administrasjonsavdelingen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig Leder for administrasjonsavdelingen som skal ha ansvar for å lede, koordinere og utvikle administrasjonsfunksjonene i organisasjonen. Rollen innebærer å sikre effektiv drift av administrative prosesser, støtte ledelsen med strategisk planlegging, og bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil ha ansvar for personalledelse, budsjettstyring, og implementering av forbedringstiltak som øker effektiviteten og kvaliteten i avdelingen. Stillingen krever gode kommunikasjonsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som leder vil du samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre at administrative tjenester støtter organisasjonens mål og behov. Vi ser etter en person med solid erfaring innen administrasjon og ledelse, som kan motivere og utvikle teamet sitt, og som trives i en dynamisk og utfordrende arbeidsmiljø. Hvis du er strukturert, resultatorientert og har et sterkt engasjement for administrative prosesser, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle administrasjonsavdelingen.
- Planlegge og koordinere administrative prosesser.
- Sikre effektiv ressursbruk og budsjettkontroll.
- Personalansvar og medarbeiderutvikling.
- Implementere og følge opp interne rutiner og retningslinjer.
- Samarbeide med andre avdelinger for å støtte organisasjonens mål.
- Rapportere til ledelsen om avdelingens resultater og utfordringer.
- Identifisere og gjennomføre forbedringstiltak.
- Håndtere leverandørrelasjoner og kontrakter.
- Sikre overholdelse av lover og forskrifter innen administrasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller ledelse.
- Minimum 5 års erfaring fra administrativ ledelse.
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere teamet.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid.
- Evne til å arbeide strukturert og håndtere flere oppgaver samtidig.
- Erfaring med digitaliseringsprosesser og IT-verktøy.
- God kjennskap til lover og regler innen arbeidsrett og administrasjon.
- Resultatorientert med fokus på kvalitet og effektivitet.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din lederstil?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom avdelingen og resten av organisasjonen?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte ta en vanskelig beslutning?
- Hvordan jobber du med medarbeiderutvikling?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
