Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Leiekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig leiekoordinator som skal ha ansvar for å administrere og koordinere leieavtaler for både kommersielle og private eiendommer. Rollen innebærer tett samarbeid med utleiere, leietakere og interne team for å sikre at alle leieavtaler blir håndtert korrekt og i henhold til gjeldende lover og regler. Leiekoordinatoren vil også være ansvarlig for å følge opp kontrakter, håndtere fornyelser, oppsigelser og eventuelle tvister som måtte oppstå. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe i et dynamisk miljø hvor du får muligheten til å bidra til effektiv eiendomsforvaltning og gode leieforhold. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har erfaring med eiendomsadministrasjon eller lignende. Hvis du ønsker å være en sentral del av et profesjonelt team og bidra til å skape gode leieopplevelser, oppfordrer vi deg til å søke denne stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og følge opp leieavtaler fra inngåelse til avslutning.
- Kommunisere med leietakere og utleiere for å sikre gode relasjoner.
- Koordinere vedlikehold og reparasjoner i samarbeid med teknisk avdeling.
- Sikre at alle kontrakter er i tråd med gjeldende lover og regler.
- Håndtere fornyelser, oppsigelser og eventuelle tvister.
- Oppdatere og vedlikeholde leieavtaledokumentasjon og databaser.
- Bistå i budsjettering og rapportering knyttet til leieinntekter.
- Delta i møter med interne og eksterne samarbeidspartnere.
- Følge opp betalinger og purringer ved behov.
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser innen leieadministrasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eiendomsforvaltning eller lignende rolle.
- God kjennskap til lover og regler innen leieforhold.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Strukturert og nøyaktig i arbeidsutførelsen.
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i relevante forvaltningssystemer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Løsningsorientert med fokus på kundetilfredshet.
- Relevant utdanning innen eiendom, administrasjon eller tilsvarende.
- Beherske norsk flytende, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med leieadministrasjon?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom leietaker og utleier?
- Hvilke systemer har du erfaring med for eiendomsforvaltning?
- Hvordan sikrer du at leieavtaler overholder gjeldende lover?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hva motiverer deg i rollen som leiekoordinator?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger i ditt arbeid?
- Har du erfaring med budsjettering og rapportering?
- Hvordan samarbeider du med tekniske avdelinger for vedlikehold?
