Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Lønnsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert og erfaren Lønnsansvarlig som kan lede og videreutvikle virksomhetens lønnsprosesser med høy grad av nøyaktighet, konfidensialitet og faglig kvalitet. I denne rollen vil du ha et overordnet ansvar for at lønn utbetales korrekt og til rett tid, samtidig som alle prosesser følger gjeldende lover, forskrifter, tariffavtaler og interne retningslinjer. Du vil være en sentral ressurs for både ledere, ansatte, HR og økonomiavdelingen, og bidra til at lønnsfunksjonen fungerer sømløst på tvers av organisasjonen.
Som Lønnsansvarlig vil du arbeide med hele lønnssyklusen, fra innsamling og kontroll av lønnsgrunnlag til avstemming, rapportering og oppfølging av avvik. Du vil håndtere spørsmål knyttet til fastlønn, timelønn, overtid, fravær, ferie, sykepenger, pensjon, naturalytelser, reiseregninger og andre lønnsrelaterte forhold. Rollen krever god forståelse for sammenhengen mellom lønn, HR-data, regnskap og myndighetsrapportering, og du må kunne sikre at dataflyten mellom systemer er korrekt og effektiv.
Stillingen passer for deg som trives med detaljer, men som også evner å se helheten i prosesser og forbedringsarbeid. Du vil få ansvar for å identifisere forbedringsmuligheter, standardisere rutiner og bidra til digitalisering og automatisering der det er hensiktsmessig. Det er derfor viktig at du både har sterk operativ gjennomføringsevne og interesse for utvikling av arbeidsprosesser og systemstøtte.
I tillegg vil du være en viktig rådgiver innen lønnsfaglige spørsmål. Du må kunne tolke regelverk, gi tydelige anbefalinger og kommunisere komplekse problemstillinger på en enkel og profesjonell måte. Rollen innebærer tett samarbeid med interne og eksterne interessenter, inkludert revisorer, pensjonsleverandører, offentlige myndigheter og systemleverandører. Du må derfor være serviceinnstilt, løsningsorientert og trygg i dialog med ulike målgrupper.
Vi ser etter en person med høy integritet og sterk ansvarsfølelse, som håndterer sensitiv informasjon med diskresjon og profesjonalitet. Du bør være komfortabel med tidsfrister, periodiske topper og krav til presisjon, samtidig som du opprettholder god kvalitet i leveransene. Erfaring med moderne lønnssystemer, gode analytiske evner og solid kjennskap til norsk arbeidsliv og lønnsregelverk vil være avgjørende for å lykkes.
Hos oss vil du få en nøkkelrolle i en funksjon som er avgjørende for tillit, medarbeidertilfredshet og etterlevelse. Du blir en del av et profesjonelt miljø hvor kvalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring står sentralt. Dersom du ønsker en rolle med både ansvar, påvirkningskraft og faglig bredde, kan dette være en svært spennende mulighet for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere hele lønnsprosessen fra innhenting av grunnlag til utbetaling
- Kontrollere lønnsdata, fravær, overtid, tillegg og variable transaksjoner
- Sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter og relevante instanser
- Avstemme lønnsrelaterte kontoer mot regnskap og følge opp avvik
- Være faglig kontaktpunkt for ansatte og ledere i lønnsspørsmål
- Vedlikeholde og forbedre rutiner, prosesser og systemstøtte innen lønn
- Samarbeide tett med HR, økonomi, regnskap og eksterne leverandører
- Følge opp pensjon, sykepenger, ferie, refusjoner og naturalytelser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen lønn, regnskap, økonomi eller administrasjon
- Flere års erfaring med selvstendig ansvar for lønnsarbeid
- God kunnskap om norsk lønnsregelverk, skatt og arbeidsrettslige forhold
- Erfaring med lønnssystemer og gjerne integrasjoner mot HR- og økonomisystemer
- Høy grad av nøyaktighet, struktur og kvalitetsbevissthet
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Analytiske evner og erfaring med avstemming, kontroll og rapportering
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvor mange års erfaring har du med lønnsadministrasjon?
- Hvilke lønnssystemer har du arbeidet med tidligere?
- Har du erfaring med rapportering til offentlige myndigheter i Norge?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i lønnsprosesser?
- Har du jobbet tett med HR og regnskap i tidligere roller?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og perioder med høy arbeidsbelastning?
- Har du erfaring med avstemming og oppfølging av lønnsrelaterte avvik?
- Hva motiverer deg mest i en rolle som Lønnsansvarlig?
