Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Medisinsk Personalkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert medisinsk personalkoordinator til å styrke vårt team innen helsesektoren. Som medisinsk personalkoordinator vil du ha en sentral rolle i å sikre effektiv bemanning, optimal ressursutnyttelse og god kommunikasjon mellom medisinsk personell og ledelse. Du vil være ansvarlig for å planlegge og koordinere arbeidsplaner, håndtere vikarer, følge opp personalets kompetanse og bistå i rekrutteringsprosesser. Stillingen krever høy grad av selvstendighet, gode samarbeidsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø. Du vil være bindeleddet mellom ulike avdelinger og sørge for at bemanningen til enhver tid er tilpasset behovene. Arbeidsoppgavene inkluderer også oppfølging av sykefravær, rapportering, kvalitetssikring av personaldata og deltakelse i forbedringsprosjekter. Du vil jobbe tett med både ledere og ansatte, og bidra til et godt arbeidsmiljø gjennom profesjonell og løsningsorientert kommunikasjon. Vi ser etter deg som har erfaring fra helsevesenet, gjerne med personalansvar eller koordinering, og som trives med å jobbe strukturert og målrettet. Du må ha gode IT-kunnskaper, spesielt innen bemanningssystemer og personaladministrasjon. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innflytelse på arbeidsprosesser. Hvis du ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende helsetjeneste, er dette jobben for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arbeidsplaner for medisinsk personell
- Håndtere vikarinnleie og bemanningsbehov
- Følge opp personalets kompetanse og sertifiseringer
- Delta i rekrutteringsprosesser og onboarding
- Oppfølging av sykefravær og fraværsstatistikk
- Kvalitetssikre og oppdatere personaldata
- Bidra til forbedringsprosjekter og effektivisering
- Samarbeide tett med ledelse og ulike avdelinger
- Sikre god kommunikasjon mellom ansatte og ledelse
- Rapportere nøkkeltall og bemanningsstatus
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen helse, administrasjon eller HR
- Erfaring fra helsevesenet eller tilsvarende rolle
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen bemanningssystemer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- God problemløsningsevne og fleksibilitet
- Erfaring med personaladministrasjon er en fordel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og relasjonsbygging
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som personalkoordinator?
- Har du erfaring med bemanningsplanlegging i helsesektoren?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med innen personaladministrasjon?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ansatte og ledelse?
- Kan du gi eksempler på forbedringsprosjekter du har deltatt i?
- Hvordan følger du opp sykefravær og fraværsstatistikk?
- Hva mener du er viktigst for et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ansatte?
- Hva er din erfaring med rekruttering og onboarding?
