Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Nestleder bysekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert nestleder bysekretær som kan bistå bysekretæren i å sikre effektiv drift av byens administrative tjenester. Som nestleder bysekretær vil du ha en sentral rolle i å koordinere daglige oppgaver, støtte ledelsen, og bidra til å utvikle og forbedre interne rutiner. Du vil fungere som stedfortreder for bysekretæren ved behov, og være et viktig bindeledd mellom ulike avdelinger og eksterne samarbeidspartnere. Arbeidsoppgavene inkluderer administrativ støtte, møteplanlegging, saksbehandling, oppfølging av prosjekter og rapportering. Du vil også ha ansvar for å sikre at lover og forskrifter følges, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter deg som har erfaring fra offentlig administrasjon, er løsningsorientert og har høy integritet. Du må trives med å jobbe i et hektisk miljø, være initiativrik og ha god forståelse for offentlig forvaltning. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innflytelse på byens administrative prosesser. Dersom du ønsker å bidra til en effektiv og velfungerende byadministrasjon, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå bysekretæren med daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og utarbeide referater
- Saksbehandling og oppfølging av innkomne saker
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter
- Stedfortreder for bysekretæren ved fravær
- Bidra til utvikling og forbedring av rutiner
- Kommunikasjon med interne og eksterne samarbeidspartnere
- Planlegge og følge opp prosjekter
- Rapportering til ledelsen
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller offentlig forvaltning
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Kjennskap til offentlig forvaltning og regelverk
- Høy integritet og diskresjon
- Løsningsorientert og initiativrik
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode IT-kunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Kan du gi eksempler på forbedringer du har bidratt til i tidligere jobber?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ulike samarbeidspartnere?
- Hva er din erfaring med offentlig forvaltning?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva er dine styrker som leder?
