Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Opptaksspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Opptaksansvarlig som skal ha hovedansvar for å administrere og koordinere opptaksprosessen ved vår utdanningsinstitusjon. Som Opptaksansvarlig vil du være et sentralt bindeledd mellom søkere, fagmiljøer og administrasjonen. Du vil sørge for at alle søknader behandles effektivt, rettferdig og i henhold til gjeldende regelverk. Arbeidet innebærer tett dialog med potensielle studenter, veiledning gjennom søknadsprosessen, samt vurdering og kontroll av innsendt dokumentasjon. Du vil også ha ansvar for å utvikle og forbedre rutiner knyttet til opptak, samt bidra til å markedsføre institusjonen for å tiltrekke kvalifiserte søkere. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress. Du vil samarbeide med ulike avdelinger og være en viktig bidragsyter til institusjonens mål om å rekruttere og beholde dyktige studenter. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende arbeid, gjerne innen høyere utdanning, og som har god forståelse for lover og forskrifter knyttet til opptak. Du må være serviceinnstilt, løsningsorientert og ha evne til å arbeide selvstendig så vel som i team. Stillingen gir gode muligheter for faglig utvikling og innsikt i utdanningssektoren. Dersom du ønsker å bidra til å forme fremtidens studenter og trives med varierte arbeidsoppgaver, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Opptaksansvarlig hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere opptaksprosessen
- Vurdere og behandle søknader og dokumentasjon
- Veilede søkere gjennom hele opptaksprosessen
- Sikre at opptak skjer i henhold til gjeldende regelverk
- Samarbeide med fagmiljøer og administrasjon
- Utvikle og forbedre rutiner for opptak
- Delta i markedsføring og rekruttering av nye studenter
- Bistå med rapportering og statistikk knyttet til opptak
- Håndtere klager og spørsmål fra søkere
- Bidra til kontinuerlig forbedring av opptaksprosessen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning, gjerne innen administrasjon eller utdanning
- Erfaring med opptaksarbeid eller lignende administrative oppgaver
- God kjennskap til lover og forskrifter for opptak
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Serviceinnstilling og løsningsorientert holdning
- Gode IT-kunnskaper, spesielt innen saksbehandlingssystemer
- Evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress
- Selvstendig og initiativrik
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med opptak og studentrekruttering?
- Har du erfaring med saksbehandling eller lignende administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du perioder med høyt arbeidspress?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner tidligere?
- Hvordan sikrer du at opptak skjer i henhold til regelverk?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i administrativt arbeid?
- Hvordan vil du bidra til å markedsføre institusjonen?
- Har du erfaring med kundeservice eller veiledning?
- Hvordan håndterer du klager eller misfornøyde søkere?
- Hvorfor ønsker du å jobbe hos oss?
