Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Påmeldingsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert påmeldingsansvarlig til vårt team. Som påmeldingsansvarlig vil du ha hovedansvaret for å administrere og koordinere påmeldingsprosesser til ulike arrangementer, kurs og konferanser. Du vil være kontaktpunktet for deltakere, håndtere registreringer, svare på henvendelser og sørge for at alle nødvendige opplysninger er innhentet og korrekt registrert. Stillingen krever gode organisatoriske evner, høy grad av serviceinnstilling og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Arbeidsoppgavene inkluderer å opprette og vedlikeholde digitale påmeldingssystemer, følge opp deltakere før, under og etter arrangementet, samt samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre en sømløs gjennomføring. Du vil også ha ansvar for å utarbeide deltakerlister, sende ut bekreftelser og praktisk informasjon, samt håndtere eventuelle endringer eller avmeldinger.
Som påmeldingsansvarlig er det viktig at du har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og at du trives med å jobbe i et miljø hvor det til tider kan være høyt tempo. Du må være løsningsorientert, nøyaktig og ha et øye for detaljer. Erfaring med bruk av digitale verktøy og systemer for påmelding og deltakerhåndtering er en fordel.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling. Du vil få ansvar og tillit, og være en viktig bidragsyter til at våre arrangementer blir vellykkede for både deltakere og arrangører.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere påmeldingsprosesser for arrangementer og kurs
- Opprette og vedlikeholde digitale påmeldingssystemer
- Følge opp deltakere før, under og etter arrangementet
- Utarbeide og oppdatere deltakerlister
- Sende ut bekreftelser og praktisk informasjon til deltakere
- Håndtere endringer, avmeldinger og spesielle forespørsler
- Svare på henvendelser fra deltakere og samarbeidspartnere
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre god gjennomføring
- Bidra til evaluering og forbedring av påmeldingsrutiner
- Sikre at personopplysninger behandles i henhold til gjeldende regelverk
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, service eller lignende
- Erfaring med påmeldingssystemer og deltakerhåndtering
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med digitale verktøy
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktig og detaljorientert
- Erfaring fra arrangementsarbeid er en fordel
- Gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrasjon av påmeldinger?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i tidligere stillinger?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi eksempler på vellykkede arrangementer du har bidratt til?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med deltakere?
- Hva motiverer deg i en rolle som påmeldingsansvarlig?
- Hvordan håndterer du sensitive personopplysninger?
- Har du erfaring med å jobbe i team?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Er du komfortabel med å lære nye systemer og rutiner?
