Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postbehandlingsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en postbehandlingsmedarbeider som skal håndtere sortering, registrering og distribusjon av post i vår organisasjon. Rollen innebærer å sikre at all post blir behandlet effektivt og korrekt, samt å følge opp eventuelle avvik i postflyten. Du vil jobbe tett med andre avdelinger for å sikre at postleveranser når frem til rette mottakere i tide. Stillingen krever nøyaktighet, god organiseringsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å vedlikeholde postrelaterte systemer og rapportere om poststatistikk. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk arbeidsmiljø og som har gode samarbeidsevner.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sortere og registrere innkommende og utgående post.
- Sikre korrekt distribusjon av post internt i organisasjonen.
- Vedlikeholde og oppdatere postregister og systemer.
- Håndtere postrelaterte forespørsler fra ansatte og ledelse.
- Sikre overholdelse av postrutiner og sikkerhetsprosedyrer.
- Rapportere om postvolumer og eventuelle avvik.
- Samarbeide med eksterne posttjenester og leverandører.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av postbehandlingsprosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Grunnleggende utdanning, gjerne innen administrasjon eller logistikk.
- Erfaring med postbehandling eller lignende logistikkoppgaver.
- God organisasjonsevne og nøyaktighet.
- Beherske norsk skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i post- og registreringssystemer.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Pålitelig og ansvarsbevisst.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med postbehandling eller logistikk?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arbeidsprosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du komfortabel med å bruke digitale systemer for registrering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere ting å gjøre samtidig?
