Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en pålitelig og strukturert postromassistent til å bistå med daglig drift av postrommet i vår organisasjon. Som postromassistent vil du ha ansvar for mottak, sortering og distribusjon av post og pakker, samt sørge for at postrommet til enhver tid er ryddig og effektivt organisert. Du vil være et viktig bindeledd mellom ulike avdelinger, og bidra til at kommunikasjonen internt og eksternt flyter sømløst. Arbeidsoppgavene inkluderer også håndtering av innkommende og utgående post, registrering av forsendelser, bestilling av kontorrekvisita, samt kontakt med eksterne leverandører og budtjenester. Stillingen krever at du er nøyaktig, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner. Du må kunne håndtere perioder med høyt tempo og ha evne til å prioritere oppgaver. Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav, da opplæring vil bli gitt. Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du trives med rutinepregede oppgaver, har øye for detaljer og ønsker å bidra til en effektiv arbeidsflyt, kan dette være stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta, sortere og distribuere post og pakker
- Registrere innkommende og utgående forsendelser
- Holde postrommet ryddig og organisert
- Bestille og fylle på kontorrekvisita
- Samarbeide med ulike avdelinger for effektiv posthåndtering
- Kontakt med eksterne leverandører og budtjenester
- Håndtere konfidensiell post på en sikker måte
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser i postrommet
- Rapportere eventuelle avvik eller problemer til nærmeste leder
- Delta i opplæring av nye medarbeidere ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående skole eller tilsvarende
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- God fysisk helse, da stillingen kan innebære noe løfting
- Erfaring fra lignende arbeid er en fordel, men ikke et krav
- Gode samarbeidsevner
- Evne til å håndtere perioder med høyt tempo
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Grunnleggende IT-kunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som postromassistent?
- Har du erfaring med posthåndtering eller lignende oppgaver?
- Hvordan håndterer du rutinepregede arbeidsoppgaver?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Har du erfaring med bruk av IT-verktøy i arbeidshverdagen?
- Er du komfortabel med fysisk arbeid og noe løfting?
- Hvordan sikrer du at konfidensiell post håndteres korrekt?
- Hva motiverer deg i en serviceorientert rolle?
- Er du fleksibel med tanke på arbeidstid ved behov?
