Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Reiseadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Reiseadministrator som skal håndtere og koordinere alle aspekter ved reiseplanlegging for organisasjonen. Rollen innebærer å sikre effektiv og kostnadseffektiv administrasjon av reiser, inkludert bestilling av flybilletter, hotell, transport og andre nødvendige tjenester. Reiseadministratoren vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sørge for at reiseplanene er tilpasset både budsjett og tidsrammer. Videre vil du være ansvarlig for å holde oversikt over reiseregninger, utgifter og rapportering, samt sikre at alle reiser følger selskapets retningslinjer og prosedyrer. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Du vil også være kontaktpunkt for reisebyråer og leverandører, og bidra til å forhandle frem gode avtaler. En viktig del av jobben er å holde seg oppdatert på reisebestemmelser og eventuelle endringer som kan påvirke reiseaktivitetene. Vi ser etter en strukturert og proaktiv person som kan bidra til å optimalisere reiseadministrasjonen og sikre en smidig reiseopplevelse for alle ansatte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og bestille reiser for ansatte og ledelse.
- Koordinere med reisebyråer og leverandører.
- Sikre at reiser følger selskapets retningslinjer og budsjett.
- Håndtere reiseregninger og utgiftsrapportering.
- Oppdatere og vedlikeholde reisedokumentasjon og databaser.
- Kommunisere med ansatte for å forstå deres reisebehov.
- Forhandle avtaler med leverandører for å oppnå kostnadsbesparelser.
- Overvåke endringer i reisebestemmelser og informere relevante parter.
- Løse problemer knyttet til reiseplanlegging og gjennomføring.
- Bidra til forbedring av reiseprosesser og rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon eller lignende rolle.
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Kunnskap om reisebestemmelser og prosedyrer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Ferdigheter i bruk av reisebestillingssystemer og kontorprogramvare.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God økonomiforståelse og budsjetthåndtering.
- Fleksibilitet og problemløsningsevner.
- Beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du endringer i reiseplaner på kort varsel?
- Hvilke erfaringer har du med forhandling av avtaler med leverandører?
- Hvordan sikrer du at reisebudsjettet overholdes?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du løste en utfordring knyttet til reiseadministrasjon?
- Hvilke systemer har du erfaring med for reisebestilling?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere reiseforespørsler samtidig?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i reisebestemmelser?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ansatte som har ulike reisebehov?
- Hva gjør du for å forbedre reiseprosesser i en organisasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon knyttet til reiser?
