Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig resepsjonist som skal være det første kontaktpunktet for våre besøkende og kunder. Som resepsjonist vil du ha en sentral rolle i å skape et positivt inntrykk av vår virksomhet ved å tilby profesjonell og vennlig service. Du vil håndtere telefonhenvendelser, administrere møterom, koordinere post og pakker, samt støtte det administrative teamet med ulike oppgaver. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en serviceinnstilt holdning. Du vil jobbe i et dynamisk miljø hvor samarbeid og fleksibilitet er viktig for å sikre en effektiv drift. Vi ser etter deg som er strukturert, pålitelig og trives med å møte mennesker i en hektisk hverdag. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Hvis du ønsker å bidra til et profesjonelt og imøtekommende arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen som resepsjonist.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Motta og ønske besøkende velkommen på en profesjonell måte
- Besvare og videresende telefonhenvendelser
- Administrere post og pakker
- Koordinere møterom og kalenderadministrasjon
- Utføre generell kontoradministrasjon og arkivering
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre effektiv drift
- Håndtere kundehenvendelser og gi informasjon
- Oppdatere og vedlikeholde kontaktlister og databaser
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og innbydende
- Bidra til forbedring av administrative rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er ønskelig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Beherske vanlige kontorprogrammer som Microsoft Office
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og imøtekommende holdning
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Punktlig og pålitelig
- Grunnleggende kjennskap til IT-systemer og telefoniløsninger
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner i resepsjonen?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har håndtert en vanskelig kunde?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre samtidig?
- Hva motiverer deg i en resepsjonistrolle?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kolleger og besøkende?
- Har du erfaring med kalender- og møteadministrasjon?
- Hvordan vil du bidra til et positivt arbeidsmiljø?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
