Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og serviceinnstilt resepsjonist som skal være det første møtet våre kunder og besøkende får. Som resepsjonist vil du ha en sentral rolle i å skape et positivt inntrykk av vår virksomhet gjennom profesjonell og vennlig kundebehandling. Du vil håndtere telefonhenvendelser, administrere møterom, koordinere post og pakker, samt gi generell administrativ støtte til ulike avdelinger. Det er viktig at du er strukturert, har gode kommunikasjonsferdigheter og trives med å jobbe i et hektisk miljø. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass med varierte oppgaver og muligheter for personlig utvikling. Hvis du er en lagspiller som ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som resepsjonist hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefoner og videresende samtaler
- Motta og ønske besøkende velkommen på en profesjonell måte
- Administrere kalender og møtebooking for ansatte
- Behandle post og pakker effektivt
- Oppdatere og vedlikeholde kontaktlister og databaser
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre god informasjonsflyt
- Utføre generell kontoradministrasjon og arkivering
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og innbydende
- Håndtere bestillinger av kontorrekvisita
- Assistere med enklere regnskapsoppgaver ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Beherske bruk av Microsoft Office-pakken
- Serviceinnstilt og imøtekommende holdning
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Diskresjon og pålitelighet
- Grunnleggende kjennskap til kontorutstyr
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner i en resepsjonsrolle?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har ytt god kundeservice?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen for å sikre effektivitet?
- Har du erfaring med kalenderstyring og møtebooking?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med kolleger og besøkende?
- Hva motiverer deg i en resepsjoniststilling?
