Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Senior administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en senior administrativ assistent som skal være en nøkkelressurs i vår organisasjon. Rollen innebærer å støtte ledelsen med daglige administrative oppgaver, koordinere møter, håndtere kommunikasjon og sikre effektiv drift av kontoret. Du vil være ansvarlig for å organisere dokumenter, forberede rapporter, og bidra til at interne prosesser fungerer smidig. Vi ser etter en person med høy grad av selvstendighet, god organisasjonsevne og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Stillingen krever også gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, samt erfaring med ulike kontorverktøy og systemer. Som senior administrativ assistent vil du ofte være det første kontaktpunktet for både interne og eksterne henvendelser, og du vil spille en viktig rolle i å opprettholde et profesjonelt og effektivt arbeidsmiljø. Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk team, med muligheter for personlig og faglig utvikling. Hvis du er strukturert, løsningsorientert og trives med å bidra til organisasjonens suksess, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere kalender og avtaler for ledelsen
- Koordinere møter og arrangementer
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Forberede og distribuere dokumenter og rapporter
- Organisere og vedlikeholde arkivsystemer
- Sikre effektiv kontordrift og logistikk
- Bistå med budsjettoppfølging og fakturabehandling
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre
- Samarbeide med ulike avdelinger for å støtte prosjekter
- Håndtere reisebestillinger og utgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Minimum 3 års erfaring i lignende rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke organisatoriske evner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Erfaring med kalender- og møtekoordinering
- Nøyaktig og detaljorientert
- Fleksibel og løsningsorientert
- Høy grad av integritet og konfidensialitet
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stress og flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hvordan håndterer du vanskelige kommunikasjonssituasjoner?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan organiserer du store mengder informasjon?
