Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tittelassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert tittelassistent til vårt team. Som tittelassistent vil du ha ansvar for å støtte administrasjonen med håndtering, organisering og oppfølging av ulike titler og dokumenter. Rollen innebærer tett samarbeid med både interne og eksterne parter for å sikre at alle dokumenter er korrekt registrert, arkivert og tilgjengelig ved behov. Du vil også bistå med å utarbeide rapporter, oppdatere databaser og sørge for at alle prosesser følger gjeldende retningslinjer og lover.
Arbeidsoppgavene vil variere fra dag til dag, og du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil være en viktig ressurs for å sikre at informasjonsflyten i organisasjonen er effektiv og at alle nødvendige dokumenter er på plass til rett tid. Det forventes at du har gode kommunikasjonsferdigheter, er serviceinnstilt og har evne til å arbeide selvstendig så vel som i team.
Som tittelassistent vil du også bidra til å forbedre eksisterende rutiner og foreslå nye løsninger for å optimalisere arbeidsflyten. Du må være komfortabel med å bruke ulike digitale verktøy og ha god forståelse for arkivsystemer og dokumenthåndtering. Erfaring fra lignende stillinger er en fordel, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
Vi tilbyr et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for faglig utvikling. Hvis du er nøyaktig, strukturert og har et ønske om å bidra til en effektiv administrasjon, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som tittelassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og arkivere titler og dokumenter
- Oppdatere og vedlikeholde databaser
- Bistå med utarbeidelse av rapporter
- Sikre korrekt dokumenthåndtering i henhold til lover og retningslinjer
- Kommunisere med interne og eksterne samarbeidspartnere
- Forbedre og utvikle rutiner for dokumenthåndtering
- Håndtere forespørsler om dokumenttilgang
- Delta i interne møter og bidra med administrativ støtte
- Sørge for at alle dokumenter er tilgjengelige ved behov
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid er en fordel
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og databaser
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
- Selvstendig og initiativrik
- Grunnleggende forståelse for dokumenthåndtering
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
- Gode organisatoriske ferdigheter
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som tittelassistent?
- Har du erfaring med dokumenthåndtering eller arkivarbeid?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du beskrive din erfaring med digitale verktøy?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Har du erfaring med å forbedre rutiner eller prosesser?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
