Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Utleieassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert utleieassistent som kan bidra til effektiv håndtering av utleieprosesser og kundeservice. Som utleieassistent vil du være en viktig støtte for utleieteamet, og du vil ha ansvar for å koordinere kommunikasjon mellom utleier og leietaker, administrere leiekontrakter, samt følge opp betalinger og vedlikehold av eiendommer. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også bidra til å forbedre kundeopplevelsen ved å gi rask og profesjonell respons på henvendelser, samt bistå med markedsføring av ledige leieobjekter. Erfaring med eiendomsforvaltning eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid i et dynamisk team. Hvis du er serviceinnstilt, strukturert og trives med administrative oppgaver, er dette en spennende mulighet for deg til å vokse innen eiendomsbransjen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere leiekontrakter
- Kommunisere med leietakere og utleiere
- Koordinere visninger og overtakelser
- Følge opp betalinger og purringer
- Håndtere kundehenvendelser på en profesjonell måte
- Bidra til markedsføring av ledige leieobjekter
- Samarbeide med vedlikeholds- og renholdsteam
- Oppdatere og vedlikeholde eiendomsdatabaser
- Assistere med rapportering og dokumentasjon
- Bidra til forbedring av interne rutiner
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Erfaring fra kundeservice eller administrasjon
- Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
- Grunnleggende kjennskap til eiendomsmarkedet er en fordel
- God datakunnskap, spesielt i Office-pakken
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
- Fleksibilitet og vilje til å lære
- Positiv holdning og gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med utleie eller eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du krevende kunder?
- Hvilke administrative verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har organisert flere oppgaver samtidig?
- Hva motiverer deg i en kundeservicejobb?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du komfortabel med å jobbe i et team?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med markedsføring av produkter eller tjenester?
- Hvordan vil du bidra til et godt arbeidsmiljø?
