Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Kontraktów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Kontraktów, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją kontraktową, monitorowanie realizacji umów oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z działami prawnym, finansowym oraz operacyjnym, aby zapewnić skuteczne wdrażanie i nadzór nad kontraktami zawieranymi przez firmę.
Administrator Kontraktów będzie odpowiedzialny za analizę treści umów, identyfikację ryzyk kontraktowych, przygotowywanie raportów oraz wspieranie zespołów projektowych w zakresie interpretacji zapisów umownych. Kluczowe będzie również prowadzenie rejestru umów, kontrola terminów oraz koordynacja procesu podpisywania i archiwizacji dokumentów.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną lub kontraktową, umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonałą organizację pracy. Znajomość języka angielskiego oraz systemów ERP będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w interesujących projektach o zasięgu krajowym i międzynarodowym.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie cyklem życia kontraktów od przygotowania do archiwizacji
- Weryfikacja i analiza zapisów umownych pod kątem ryzyk i zgodności
- Współpraca z działem prawnym, finansowym i operacyjnym
- Monitorowanie terminów obowiązywania umów i aneksów
- Prowadzenie rejestru kontraktów i dokumentacji towarzyszącej
- Koordynacja procesu podpisywania i przechowywania umów
- Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących kontraktów
- Wsparcie zespołów projektowych w interpretacji zapisów umownych
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
- Zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi i przepisami prawa
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze, administracyjne lub pokrewne)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość prawa cywilnego i zasad zawierania umów
- Umiejętność analizy dokumentów i identyfikacji ryzyk
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość systemów ERP lub narzędzi do zarządzania dokumentacją
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Samodzielność i odpowiedzialność w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami ERP?
- Jakie znasz procedury związane z zawieraniem i archiwizacją umów?
- Czy potrafisz analizować zapisy umowne pod kątem ryzyk?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy posiadasz doświadczenie we współpracy z działem prawnym?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do organizacji pracy?
- Czy znasz język angielski w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy miałeś/aś okazję uczestniczyć w audytach wewnętrznych lub zewnętrznych?
