Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Kontraktów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Kontraktów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie dokumentacją kontraktową oraz wsparcie procesów realizacji umów. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu prawidłowego przebiegu współpracy z klientami, dostawcami oraz partnerami biznesowymi. Administrator Kontraktów odpowiada za przygotowywanie, analizowanie, negocjowanie oraz archiwizowanie umów, a także monitorowanie ich realizacji zgodnie z ustalonymi warunkami.
Do głównych zadań należy również współpraca z działem prawnym, finansowym oraz operacyjnym w celu zapewnienia zgodności kontraktów z obowiązującymi przepisami prawa oraz polityką firmy. Administrator Kontraktów prowadzi rejestry umów, kontroluje terminy realizacji zobowiązań oraz przygotowuje raporty dotyczące statusu kontraktów. Ponadto, odpowiada za identyfikowanie ryzyk kontraktowych i proponowanie rozwiązań minimalizujących potencjalne zagrożenia.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną, umiejętność analitycznego myślenia oraz wysoką dbałość o szczegóły. Ważna jest także umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność oraz zdolność do efektywnej współpracy z różnymi działami w organizacji. Mile widziana jest znajomość języka angielskiego oraz obsługa systemów do zarządzania dokumentacją.
Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, sumienną i chcesz rozwijać się w obszarze zarządzania kontraktami, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Administratora Kontraktów.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i analiza dokumentacji kontraktowej
- Negocjowanie warunków umów z klientami i dostawcami
- Monitorowanie realizacji kontraktów i terminów zobowiązań
- Współpraca z działem prawnym i finansowym
- Prowadzenie rejestru umów i archiwizacja dokumentów
- Przygotowywanie raportów dotyczących statusu kontraktów
- Identyfikowanie i minimalizowanie ryzyk kontraktowych
- Zapewnienie zgodności umów z przepisami prawa
- Wsparcie w rozwiązywaniu sporów kontraktowych
- Aktualizowanie procedur związanych z zarządzaniem kontraktami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze lub ekonomiczne)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową
- Znajomość przepisów prawa cywilnego i handlowego
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- Biegła obsługa pakietu MS Office
- Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją (mile widziana)
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową?
- Czy posiadasz wykształcenie prawnicze lub ekonomiczne?
- Jak radzisz sobie z analizą ryzyk kontraktowych?
- Czy miałeś/aś okazję negocjować warunki umów?
- Jakie narzędzia do zarządzania dokumentacją znasz?
- Czy posługujesz się językiem angielskim w pracy?
- Jak organizujesz swoją pracę pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z działem prawnym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy potrafisz przygotowywać raporty dotyczące statusu kontraktów?
