Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator ogólny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora ogólnego, który będzie odpowiedzialny za koordynację i nadzór nad codziennymi operacjami administracyjnymi w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, wspierając różne działy w zakresie organizacji pracy, zarządzania dokumentacją oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Administrator ogólny będzie również odpowiedzialny za utrzymanie porządku w dokumentacji, zarządzanie zasobami biurowymi oraz współpracę z dostawcami usług i kontrahentami. Wymagana jest umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, doskonała organizacja czasu pracy oraz zdolność do rozwiązywania problemów. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i zorientowanej na szczegóły, która potrafi efektywnie współpracować z zespołem i wspierać cele firmy. Administrator ogólny będzie również uczestniczyć w przygotowywaniu raportów, organizacji spotkań oraz koordynacji kalendarza wydarzeń firmowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi i administracyjnymi
- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją
- Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- Współpraca z dostawcami i kontrahentami
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura
- Wsparcie działów w zakresie administracji
- Utrzymywanie porządku w miejscu pracy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość pakietu MS Office
- Doskonałe umiejętności organizacyjne
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Samodzielność i inicjatywa
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz programy pakietu MS Office?
- Jakie metody stosujesz do zarządzania dokumentacją?
- Czy masz doświadczenie w koordynacji zespołu?
- Jakie są Twoje mocne strony jako administrator?
- Czy potrafisz pracować samodzielnie?
- Jak radzisz sobie z rozwiązywaniem konfliktów w pracy?
- Czy znasz zasady archiwizacji dokumentów?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
