Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Operacji Komercyjnych ds. Wynajmu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Operacji Komercyjnych ds. Wynajmu, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesami wynajmu nieruchomości komercyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem pomiędzy właścicielem nieruchomości a najemcami, dbając o sprawną obsługę administracyjną, realizację umów najmu oraz utrzymanie wysokiego poziomu satysfakcji klientów. Do głównych zadań będzie należało przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji najmu, koordynacja procesu podpisywania umów, monitorowanie terminowości płatności oraz wsparcie najemców w bieżących sprawach związanych z użytkowaniem powierzchni. Administrator będzie również odpowiedzialny za współpracę z działem technicznym w zakresie zgłaszania i rozwiązywania usterek, prowadzenie ewidencji zgłoszeń oraz raportowanie do przełożonych. W codziennej pracy niezbędna będzie umiejętność efektywnej komunikacji, organizacji czasu oraz znajomość przepisów prawa dotyczących najmu nieruchomości komercyjnych. Oczekujemy osoby samodzielnej, skrupulatnej, zorientowanej na klienta i potrafiącej działać pod presją czasu. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego w branży nieruchomości, udziału w ciekawych projektach oraz współpracy z profesjonalnym zespołem. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, lubisz pracę z dokumentacją i kontakt z ludźmi, a także chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją najmu nieruchomości komercyjnych
- Koordynacja procesu podpisywania i przedłużania umów najmu
- Monitorowanie terminowości płatności czynszu i opłat eksploatacyjnych
- Utrzymywanie kontaktu z najemcami i wsparcie w bieżących sprawach
- Współpraca z działem technicznym w zakresie zgłaszania usterek
- Prowadzenie ewidencji zgłoszeń i raportowanie do przełożonych
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących wynajmu
- Weryfikacja zgodności dokumentów z obowiązującymi przepisami
- Udział w spotkaniach z klientami i negocjacjach warunków najmu
- Współpraca z innymi działami firmy w zakresie obsługi nieruchomości
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja, nieruchomości)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane
- Znajomość przepisów prawa dotyczących najmu nieruchomości komercyjnych
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
- Znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Wysoka kultura osobista i orientacja na klienta
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją najmu?
- Czy znasz przepisy prawa dotyczące wynajmu nieruchomości komercyjnych?
- Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie?
- Opisz sytuację, w której musiałeś/aś rozwiązać konflikt z najemcą.
- Jakie narzędzia biurowe wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy masz doświadczenie we współpracy z działem technicznym?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy na tym stanowisku?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją?
