Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Projektu
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Projektu, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za wsparcie operacyjne oraz administracyjne w realizacji projektów. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z kierownikami projektów, zespołami projektowymi oraz interesariuszami, aby zapewnić sprawny przebieg działań projektowych, zgodnie z ustalonym harmonogramem, budżetem i zakresem.
Administrator Projektu będzie odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji projektowej, organizację spotkań, przygotowywanie raportów oraz monitorowanie postępów prac. Kluczowe będzie również zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną w ramach projektu, a także wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bieżących problemów administracyjnych.
Idealny kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, być skrupulatny, komunikatywny i potrafić pracować pod presją czasu. Doświadczenie w pracy z narzędziami do zarządzania projektami oraz znajomość podstawowych zasad zarządzania projektami będą dużym atutem.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w interesujących projektach. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz pracować z ludźmi i chcesz mieć realny wpływ na realizację projektów – ta oferta jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej
- Organizacja spotkań projektowych i przygotowywanie protokołów
- Wspieranie kierownika projektu w codziennych obowiązkach
- Monitorowanie harmonogramu i postępów prac
- Zarządzanie komunikacją między członkami zespołu projektowego
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla interesariuszy
- Zarządzanie budżetem administracyjnym projektu
- Koordynacja działań logistycznych związanych z projektem
- Współpraca z działami wspierającymi (HR, IT, finanse)
- Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja)
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Trello, Asana)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Zdolność analitycznego myślenia
- Dokładność i dbałość o szczegóły
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy przy projektach?
- Z jakich narzędzi do zarządzania projektami korzystałeś/aś?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z wieloma zespołami jednocześnie?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów projektowych?
- Jakie działania podejmujesz, aby utrzymać porządek w dokumentacji?
- Czy znasz język angielski na poziomie umożliwiającym pracę projektową?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem pracy w zespole projektowym?
- Czy potrafisz samodzielnie rozwiązywać problemy administracyjne?
