Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Analityk Dokumentacji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Analityka Dokumentacji, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za analizę, organizację oraz optymalizację procesów związanych z dokumentacją firmową. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z różnymi działami firmy, aby zapewnić zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi. Do głównych zadań będzie należało gromadzenie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów, a także wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających obieg informacji. Analityk Dokumentacji będzie również odpowiedzialny za identyfikowanie potencjalnych ryzyk związanych z dokumentacją oraz proponowanie działań naprawczych. W ramach codziennych obowiązków osoba ta będzie analizować istniejące procesy dokumentacyjne, przygotowywać raporty i rekomendacje dla kadry zarządzającej oraz prowadzić szkolenia dla pracowników z zakresu prawidłowego zarządzania dokumentacją. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, znajomość narzędzi do zarządzania dokumentami oraz umiejętność pracy pod presją czasu. Oczekujemy wysokiej dbałości o szczegóły, umiejętności analitycznego myślenia oraz zdolności do pracy zarówno samodzielnej, jak i zespołowej. Mile widziane są także umiejętności w zakresie digitalizacji dokumentów oraz znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i otwartą na nowe wyzwania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Analityka Dokumentacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Analiza i optymalizacja procesów dokumentacyjnych
- Gromadzenie, przetwarzanie i archiwizowanie dokumentów
- Wdrażanie nowych rozwiązań usprawniających obieg dokumentów
- Przygotowywanie raportów i rekomendacji dla kadry zarządzającej
- Identyfikacja ryzyk związanych z dokumentacją
- Szkolenie pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa
- Współpraca z innymi działami firmy
- Monitorowanie i aktualizacja procedur dokumentacyjnych
- Wsparcie w digitalizacji dokumentów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo)
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją
- Znajomość narzędzi do zarządzania dokumentami
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Dbałość o szczegóły i dokładność
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność w działaniu
- Mile widziane doświadczenie w digitalizacji dokumentów
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy znasz narzędzia do zarządzania dokumentami?
- Jak radzisz sobie z presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Czy masz doświadczenie w digitalizacji dokumentów?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z dokumentacją?
- Czy potrafisz przygotowywać raporty i rekomendacje?
- Jakie narzędzia analityczne znasz?
- Dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku?
