Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Tytułów
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Tytułów, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za wsparcie w procesach związanych z nadawaniem, weryfikacją oraz zarządzaniem tytułami w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z działem prawnym, działem HR oraz innymi jednostkami, aby zapewnić prawidłowe i zgodne z przepisami przyznawanie tytułów zawodowych, naukowych lub honorowych. Do głównych zadań będzie należało przygotowywanie dokumentacji, prowadzenie rejestrów, kontakt z kandydatami oraz monitorowanie zmian w przepisach dotyczących tytułów. Asystent ds. Tytułów będzie również odpowiedzialny za wsparcie w procesie weryfikacji kwalifikacji kandydatów, przygotowywanie raportów oraz współpracę z instytucjami zewnętrznymi. Oczekujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej, posiadającej umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość podstawowych przepisów prawnych dotyczących tytułów. Praca na tym stanowisku wymaga wysokiej kultury osobistej, umiejętności komunikacyjnych oraz dyskrecji. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego, udział w ciekawych projektach oraz pracę w przyjaznym zespole. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, lubisz pracę z dokumentami i chcesz zdobyć doświadczenie w obszarze zarządzania tytułami, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej z tytułami
- Weryfikacja kwalifikacji kandydatów do nadania tytułu
- Prowadzenie rejestrów i baz danych dotyczących tytułów
- Współpraca z działem prawnym i HR
- Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących tytułów
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Kontakt z kandydatami i instytucjami zewnętrznymi
- Wsparcie w organizacji uroczystości nadania tytułów
- Udzielanie informacji na temat procedur nadawania tytułów
- Zapewnienie zgodności procesów z obowiązującymi przepisami
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość obsługi pakietu MS Office
- Umiejętność pracy z dokumentacją
- Skrupulatność i dokładność
- Dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Znajomość podstawowych przepisów prawnych
- Dyskrecja i wysoka kultura osobista
- Gotowość do nauki i rozwoju
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z działem prawnym lub HR?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy własnej?
- Czy znasz przepisy dotyczące nadawania tytułów?
- Jakie narzędzia biurowe obsługujesz?
- Czy potrafisz przygotowywać raporty i zestawienia?
- Jak reagujesz na zmiany w przepisach?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w dynamicznym środowisku?
