Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent planowania
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta planowania, który będzie odpowiedzialny za wsparcie zespołu w procesach planowania i organizacji działań firmy. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami, aby zapewnić sprawny przebieg projektów oraz efektywne zarządzanie zasobami. Do głównych zadań należeć będzie przygotowywanie harmonogramów, monitorowanie postępów prac oraz raportowanie wyników. Asystent planowania powinien posiadać umiejętność analitycznego myślenia, być zorganizowany i komunikatywny. Wymagana jest znajomość narzędzi do zarządzania projektami oraz podstawowa wiedza z zakresu zarządzania czasem i zasobami. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za koordynację spotkań, przygotowywanie dokumentacji oraz wsparcie administracyjne zespołu planistycznego. Wymagane jest także samodzielne rozwiązywanie problemów oraz inicjatywa w usprawnianiu procesów. Poszukujemy kandydata, który potrafi pracować pod presją czasu, jest dokładny i skrupulatny. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku oraz udział w ciekawych projektach. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną i chcesz rozwijać się w obszarze planowania, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta planowania.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie zespołu planistycznego w codziennych zadaniach
- Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów projektów
- Monitorowanie postępów prac i raportowanie do przełożonych
- Koordynacja spotkań i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji
- Współpraca z różnymi działami firmy w celu zapewnienia płynności działań
- Analiza danych i przygotowywanie raportów dotyczących planowania
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji projektowej
- Pomoc w organizacji zasobów i materiałów potrzebnych do realizacji projektów
- Inicjowanie usprawnień w procesach planistycznych
- Rozwiązywanie bieżących problemów związanych z realizacją planów
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Excel)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Dobra znajomość pakietu MS Office
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta planowania?
- Jakie narzędzia do zarządzania projektami znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś rozwiązać trudny problem organizacyjny.
- Jakie metody stosujesz, aby efektywnie zarządzać swoim czasem?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej? Opisz swoje podejście.
- Jakie znasz techniki usprawniania procesów planistycznych?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jak oceniasz swoje umiejętności komunikacyjne?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Asystenta planowania?
