Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent Sekretarza
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Sekretarza, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne w biurze. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z sekretarzem oraz innymi członkami zespołu, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie codziennych operacji biurowych. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów oraz utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi, organizacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Wymagana jest również znajomość obsługi pakietu MS Office oraz podstawowa znajomość języka angielskiego. Asystent Sekretarza będzie również odpowiedzialny za archiwizację dokumentów oraz wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i komunikatywną, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wspieranie sekretarza w codziennych obowiązkach administracyjnych
- Organizacja i koordynacja spotkań oraz terminarza
- Przygotowywanie i redagowanie dokumentów oraz korespondencji
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Utrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami firmy
- Archiwizacja dokumentów i prowadzenie ewidencji
- Wsparcie w przygotowywaniu raportów i prezentacji
- Obsługa urządzeń biurowych i systemów informatycznych
- Zapewnienie sprawnego obiegu informacji w biurze
- Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista i dyskrecja
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Gotowość do nauki i rozwoju zawodowego
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją czasu pracy?
- Czy masz doświadczenie w organizacji spotkań i koordynacji terminarza?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Czy potrafisz pracować pod presją czasu?
- Jakie są Twoje mocne strony jako asystenta?
- Czy masz doświadczenie w pracy zespołowej?
- Jak radzisz sobie z poufnymi informacjami?
- Dlaczego chcesz pracować na stanowisku Asystenta Sekretarza?
